Innerhalb der Vertriebstransaktionen: Angebote (SAL15) / Aufträge (SAL16) / Lieferscheine (SAL17) / Rechnungen (SAL18) haben Sie die Möglichkeit eine Massenbearbeitung vorzunehmen. Damit haben Sie die Möglichkeit zu den ausgewählten Belegen:
- Nachfolgebelege zu erstellen und zu drucken (z.B. aus Auftrag einen Lieferschein und eine Rechnung erstellen)
- Kommssionierscheine /Pick- bzw. Packlisten zu drucken bzw. zu exportieren
- Versandlabels zu erstellen
Öffnen Sie die entsprechende Transaktion und markieren Sie die Belege, welche bearbeitet werden sollen und klicken Sie auf den Button Senden. Es öffnet sich ein gesondertes Fenster.
In diesem Pop-Up-Fenster können Sie folgende Informationen ausfüllen bzw. angeben:
- Belegart 1: Auswahl der Belegart, welche aus dem Ursprungsbeleg erstellt werden soll. z.B. Lieferschein, wenn der Ausgangsbeleg ein Auftrag war. Voraussetzung die Belegarten und der Dokumenten-Workflow sind bereits eingerichtet.
- Belegart 2: Auswahl der Belegart, welche aus dem Beleg, welcher in der Belegart1 ausgewählt wurde, zusätzlich erstellt werden soll. z.B. Rechnung, wenn der Ausgangsbeleg ein Auftrag war und Belegart1 ein Lieferschein. Voraussetzung die Belegarten und der Dokumenten-Workflow sind bereits eingerichtet.
- Erstellen: Mit der Aktivierung der Checkbox Erstellen, kann die Belegerstellung, der davor ausgewählten Belegart, an oder ausgeschaltet werden.
- Drucken: Mit der Aktivierung der Checkbox Drucken, kann der Druck des Reports, der davor ausgewählten Belegart, an oder ausgeschaltet werden.
- Versandetikett erstellen: Aktivieren Sie die Checkbox Versandetikett erstellen, wenn Sie wünschen, dass das Versandlabel erstellt werden. Voraussetzung hierzu ist eine Anbindung der Versanddienstleister.
- Kommissionierliste / Pickliste drucken: Aktivieren Sie die Checkbox Kommissionierliste / Pickliste drucken, wenn in der Bearbeitung auch eine Kommissionier/Pickliste gedruckt werden soll.
- Kommissionierliste Ausführung wählen Sie den Report für den Druck der Kommissionierliste / Pickliste
- Kommissionierschein
- mit Auftragsbezug
- ohne Auftragsbezug
- Packliste drucken: Aktivieren Sie die Checkbox Packliste drucken, wenn in der Bearbeitung auch eine Packliste gedruckt werden soll.
- Export Kommissionierliste als Excel: Aktivieren Sie die Checkbox Export Kommissionierliste als Excel, wenn in der Bearbeitung auch eine Kommissionierliste als Excel-File erstellt werden soll.
- Artikel-PDF-Anhänge zum Belegdruck hinzufügen: Aktivieren Sie die Checkbox, wenn die Anlagen der Artikel an die Reports der Belege der Artikel mit angehangen werden sollen.
- Einstellungen speichern: Mit der Aktivierung Einstellungen speichern, werden die Auswahlen und Einstellungen, welche in dem Fenster vorgenommen gespeichert und stehen beim nächsten Öffnen automatisch vorbelegt zur Verfügung. Somit sparen Sie sich die Einstellungen bei jeder Nutzung komplett neu setzen zu müssen.
- Manually closed: Mit der Aktivierung manual closed, wird das Pop-Up-Fenster nicht automatisch geschlossen.
Klicken Sie anschließend auf Anlegen, um die Bearbeitung der Belege anzustoßen.
