Mit dieser Funktion können Sie während der Bearbeitung eines Vertriebsauftrags direkt einen neuen Artikel anlegen, ohne den Auftrag zu verlassen oder in eine andere Transaktion zu wechseln.
Der neu erstellte Artikel wird nach dem Speichern automatisch in die aktuelle Auftragsposition übernommen. Dadurch können Sie Ihren Auftrag ohne Unterbrechung weiter bearbeiten.
Diese Funktion wird verwendet, wenn beim Erfassen eines Vertriebsauftrags ein benötigter Artikel noch nicht im System vorhanden ist.
Voraussetzungen
Damit Sie die Funktion nutzen können, sollten folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
- Berechtigung zur Bearbeitung von Vertriebsaufträgen
- Berechtigung zur Artikelerstellung
- Artikelstammdaten müssen im System freigegeben sein
- Sie befinden sich in einem bestehenden oder neuen Vertriebsauftrag
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Vertriebsauftrag öffnen
Öffnen Sie einen bestehenden Vertriebsauftrag oder legen Sie einen neuen Auftrag in [SAL16 oder SAL05] Vertriebsauftrag bearbeiten an.
2. Neue Position hinzufügen
Klicken Sie im Positionsbereich auf Position hinzufügen. Es öffnet sich das bekannte Auswahlfenster zur Artikelauswahl. Oberhalb der Standardartikelliste sehen Sie ein Plus-Symbol (+) . Klicken Sie auf das Plus-Symbol.
3. Artikel direkt anlegen
Es öffnet sich das Artikelerfassungsfenster, wie Sie es bereits aus [BAS02] Artikel anlegen/bearbeiten kennen.
Tragen Sie die benötigten Artikeldaten ein, zum Beispiel:
- Artikelnummer
- Bezeichnung
- Verkaufspreis
- Warengruppe
- Steuerdaten
- Einheit
5. Artikel speichern
6. Automatische Übernahme in Position
Nach dem Speichern wird der neue Artikel automatisch in die aktuelle Auftragsposition übernommen. Sie bleiben im Vertriebsauftrag und können direkt weiterarbeiten.
Systemverhalten
Nach dem Speichern des neuen Artikels passiert Folgendes:
- Der Artikel wird im Artikelstamm angelegt
- Der Artikel ist sofort verfügbar
- Die Position im Vertriebsauftrag wird automatisch gefüllt
- Sie bleiben im Auftrag und müssen nicht dir Transaktionen wechseln
Auswirkungen auf andere Bereiche
Vertrieb: Artikel kann sofort verkauft werden
Lager: Bestand ist zunächst abhängig von Lagerbuchungen / Wareneingang
Einkauf: Artikel kann anschließend bestellt werden
Schnittstellen: Neuer Artikel kann bei aktivierten Exporten an Shops / Marktplätze übertragen werden
Beispiele aus der Praxis
Beispiel 1: Sonderartikel für Kundenauftrag
Ein Kunde bestellt einen Artikel, der noch nicht im System existiert.
Sie legen ihn direkt während der Auftragserfassung an und schließen den Auftrag sofort ab.
Beispiel 2: Zeitersparnis im Tagesgeschäft
Statt zwischen Auftrag und Artikelverwaltung zu wechseln, erfassen Sie alles an einer Stelle.
Hinweise / Tipps / typische Fehler
- Pflegen Sie den Artikel möglichst vollständig, damit später keine Nacharbeit entsteht.
- Nutzen Sie einheitliche Artikelnummern und Bezeichnungen für bessere Suche und Auswertungen.
Typische Fehler aus dem Support-Alltag
- Artikel wurde angelegt, aber ohne Verkaufspreis
- Falsche Steuerklasse gewählt
- Artikelnummer bereits vergeben
- Benutzer hat keine Berechtigung zur Artikelerstellung
Was tun, wenn es nicht funktioniert?
Plus-Symbol wird nicht angezeigt
Prüfen Sie:
- Benutzerrechte
- Modulfreigaben
- individuelle Maskenkonfiguration
Artikel lässt sich nicht speichern
Prüfen Sie:
- Pflichtfelder ausgefüllt
- doppelte Artikelnummer
- ungültige Steuerdaten
Artikel wird nicht übernommen
- Position neu öffnen
- Auftrag aktualisieren
- Browser neu laden
- Support kontaktieren
FAQ
Muss ich den Auftrag verlassen?
Nein. Die Artikelerstellung erfolgt direkt innerhalb des Auftrags.
Wird der Artikel automatisch gespeichert?
Ja, nach Klick auf Speichern wird der Artikel angelegt.
Muss ich den Artikel danach erneut auswählen?
Nein. Der Artikel wird automatisch in die Position übernommen.
Kann ich den Artikel später noch bearbeiten?
Ja, über [BAS02] Artikel anlegen/bearbeiten.
Wird automatisch Lagerbestand erzeugt?
Nein. Bestand entsteht erst durch Wareneingang, Inventur oder Buchungen.
Best Practice
Wenn häufig neue Artikel während der Auftragserfassung entstehen, definieren Sie interne Standards für:
- Artikelnummernkreise
- Preisfindung
- Steuerkennzeichen
- Warengruppen
So vermeiden Sie spätere Korrekturen.
Sofern Sie mehr über den Artikelstamm erfahren möchten klicken Sie hier oder über das erstellen der vertriebsbelege klicken Sie Hier