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Artikel-Import aus Excel / CSV [BAS13]

1539 angesehen 0 23. September 2024 jil

CSV-Dateien importieren & verwalten

Wenn Sie Artikel-Daten per CSV-Datei importieren wollen, erstellen Sie zunächst eine Import-Vorlage. Dadurch können die Artikel-Attribute/Spalten richtig zugeordnet werden. Damit Sie dieselbe Vorlage immer wieder verwenden können, dürfen Sie die Spaltenüberschriften nicht verändern, keine neuen Spalten hinzufügen oder vorhandene entfernen. Warum? Sonst kann die Zuordnung zwischen Excel und reybex nicht stattfinden.
Sie können auch fertige Vorlagen verwenden. Klicken Sie hierfür in der Transaktion Artikel Import [BAS13] auf Download .CSV Vorlagen. In der Datei finden Sie ein Readme-Dokument mit einer Hilfestellung.

Hinweis: Die Anzahl der Datensätze innerhalb einer CSV-Datei sollte 10.000 Einträge nicht übersteigen. Wenn Sie mehr Datensätze importieren wollen, sollten Sie eine Splittung in mehrere CSV-Files vornehmen.

So erstellen Sie eine Vorlage:

  1. Öffnen Sie die Transaktion Artikel Import [BAS13] -> Klicken Sie auf Import aus .CSV-Datei -> Klicken Sie auf den Plusbutton Neu.
  2. Eine kleine Hilfestellung finden Sie in der Transaktion. 
  3. Füllen Sie die Felder aus und klicken Sie auf Weiter.
  4. Ordnen Sie die Spalten zu und klicken Sie auf Speichern.
  5. Es erscheint eine Übersicht über den Import Vorgang (Fortschritt, erfolgreich importierte Artikel).

Tipp: Verwenden Sie für Ihre Excel-Tabellen die Spaltenüberschriften der Eingabemaske in der Transaktion Artikelstamm [BAS02]. Beachten Sie, dass Sie in der Excel-Datei keine Tausendertrennzeichen bei den Zahlen benutzen, sonst werden Fehler auftreten. Die Excel-Tabelle muss im .csv-Format gespeichert werden.

Sie wollen Artikel importieren und haben bereits eine Vorlage:

  1. Öffnen Sie die Transaktion Artikel Import [BAS13] -> Wähle Sie die Vorlage aus -> Wählen Sie die gewünschte CSV-Datei aus -> Klicken Sie auf Weiter.
  2. Wenn alle Spalten stimmen, klicken Sie auf Fertigstellen.
  3. Es erscheint eine Übersicht über den Import Vorgang (Fortschritt, erfolgreich importierte Artikel).

Sie möchten Artikel-Daten direkt aus Ihren Marktplätzen/ Shops nach reybex importieren? Eine Anleitung finden Sie in dem Artikel Artikel-Import von Marktplätzen / Shops

Tipp: In der Transaktion Bestandsliste [INV03] sehen Sie die importieren Artikel und Bestände zur Kontrolle.

Import von Attributen und Merkmalen

Einen weiterführenden Beitrag zum Import von Attributen und Merkmalen finden Sie hier:
Import und Export von Artikel Attributen und Merkmalen (BAS17 und BAS13)

Hinweis: innerhalb der Transkation Artikel Import [BAS13] haben Sie Zugriff auf die zuletzt durchgeführten Importe. Wenn es zu Fehlern gekommen ist, z.B. bei der Findung der Artikel können Sie hier auch einsehen, welche Artikel davon betroffen sind. Beachten Sie bitte, dass die Logs der Importe nur 1 Woche zur Verfügung stehen, nach den 7 Tagen, werden die Logs serverseitig automatisch gelöscht.

Import von Artikel Lagerplätzen:

Einen weiterführenden Beitrag zum Import von Artikel – Lagerplätzen / Pickplätzen finden Sie hier: Import – Lagerplätze (Artikelstamm) aus CSV.

Tags:BAS13
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