Auftragspositionen können per CSV importiert werden.
Voraussetzungen:
- Artikel müssen in reybex angelegt sein (Einzel-Artikel und Varianten-Artikel werden unterstützt, SET-Artikel werden noch nicht unterstützt)
- Kunden müssen bereits in reybex angelegt sein
- Mindestens Artikel und Menge müssen in einer CSV-Datei erfasst werden
Order Import
- Öffnen Sie die Transaktion Aufträge [SAL16].
- Klicken Sie auf den grünen Button Neuen Auftrag erstellen.
- Wählen Sie den entsprechenden Belegtyp und Kunden.
- Klicken Sie auf den grünen Button Anlegen.
- Klicken Sie nun auf den Button CSV-Import.
- Optional, wenn Sie noch keine Templates vordefiniert haben, klicken Sie auf den grünen Plus-Button und erstellen Sie ein entsprechendes Template. Es muss immer erst ein Template gespeichert werden, um einen CSV-Import durchzuführen.
- Bezeichnung: geben Sie dem Template einen Namen, um dieses wiederzufinden
- Im Feld Format muss definiert werden, in welcher Syntax das Lieferdatum übergeben wird
- Zeichenkodierung muss dem Kodex der CSV-Datei angeglichen sein
- Trennzeichen: Definition des Trennzeichens aus der CSV-Datei
- Aktivieren Sie die Checkbox „use Finding prices„, um die Preise aus reybex zu ziehen
- Klicken Sie auf den orangen Button „Klicke hier um die Buchungsdatei hochzuladen„, um die zu importierende CSV-Datei auszuwählen.
- Die Spalten der CSV-Datei müssen nun mit den Feldern in reybex gematched werden. (z.B. Artikelnummer mit salesItem.itemCode oder Menge mit salesItem.quantity). Siehe hierzu die unten aufgelisteten Felder.
- Klicken Sie auf Speichern
- Wählen Sie das vordefinierte Template aus.
- Klicken Sie auf den orangen Button „Klicke hier um die Buchungsdatei hochzuladen„
- Import
- Die Positionen werden importiert, aber der Beleg muss noch gespeichert werden.
Diese Felder können per CSV importiert werden:
- SalesHead.orderDescription -> Anfrage-Nr.
- SalesHead.orderDate -> Bestelldatum
- SalesHead.itemCode -> Artikel-Nr. / SKU oder Varianten SKU bei Varianten-Artikeln
- SalesItem.shortDescription -> Bezeichnung
- SalesItem.quantity -> Menge
- SalesItem.unit -> Einheit
- SalesItem.price -> Nettopreis
- SalesItem.grossPrice -> Bruttopreis
- SalesItem.deliveryDate -> Lieferdatum
Hinweis: Es reicht, wenn nur ein Preis in der CSV-Datei vorhanden ist, der andere Preis wird automatisch berechnet.
Wenn „Use Price Finding“ angeklickt wurde, werden die Preise aus dem Artikel entnommen.