CSV-Dateien mit KI-Unterstützung importieren BAS13 – Artikel Import Wizard

Mit der Funktion „CSV Mapping mit KI“ können Sie eigene CSV- oder TXT-Dateien deutlich einfacher in reybex importieren. Das System analysiert Ihre Datei automatisch und schlägt passende Feldzuordnungen für reybex vor. Dadurch entfällt ein Großteil der manuellen Mapping-Arbeit, insbesondere bei individuellen Dateiformaten von Lieferanten, Kunden oder externen Systemen.

Die Funktion eignet sich besonders für:

• Artikelimporte
• Stammdatenimporte
• Individuelle CSV-Strukturen
• Lieferanten-Dateien mit abweichenden Spaltennamen

Die KI-Unterstützung reduziert dabei den manuellen Aufwand beim Feldmapping.

Voraussetzungen

Vor dem Import sollten folgende Punkte geprüft werden:

• Die Datei liegt als .csv oder .txt vor
• Die erste Zeile enthält Spaltenüberschriften
• Die Datei enthält strukturierte Daten
• Benutzer besitzt Berechtigung für Materialimporte
• Pflichtfelder wie Artikelnummer/SKU sind vorhanden

Hinweis
Je sauberer die Spaltenüberschriften aufgebaut sind, desto genauer arbeitet die KI-Erkennung.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. BAS13 – Artikel Import Wizard öffnen

Auf der Startseite werden drei Importarten angezeigt: KI-gestütztes CSV-Mapping, Standard CSV-Import, Marketplace-Import Klicken Sie auf:
„CSV Mapping mit KI“

2. Datei hochladen

Im nächsten Schritt können Sie, die Datei per Drag & Drop hineinziehen
oder über „Datei auswählen“ hochladen. Unterstützte Formate:

• CSV
• TXT

Nach dem Upload startet die Analyse automatisch.

3. Automatische Analyse abwarten

Das System analysiert nun:

• Spaltenüberschriften
• Beispielwerte
• Datenstruktur

Währenddessen sehen Sie eine Ladeanimation, Statusmeldungen zum aktuellen Analyseschritt, die Analyse dauert in der Regel nur wenige Sekunden.

4. Feldzuordnungen prüfen

Nach Abschluss der Analyse schlägt reybex automatisch passende Zielfelder vor.

Beispiel:

Zusätzlich zeigt das System:

• eine Vertrauensbewertung
• eine kurze Begründung

Mögliche Bewertungen:

• Hoch
• Mittel
• Niedrig

5. Ansicht wechseln (optional)

Sie können zwischen zwei Ansichten wechseln:

Listenansicht Zeigt alle Feldzuordnungen kompakt untereinander.

Tabellenansicht Zeigt:

• Originaldaten
• Beispielwerte
• vorgeschlagenes Mapping
  

Dadurch können Sie die Zuordnungen einfacher prüfen.

6. Mapping manuell anpassen

Falls ein Feld falsch erkannt wurde:

• öffnen Sie das Dropdown-Feld
• wählen Sie das korrekte reybex-Feld aus

Sie können jede Zuordnung jederzeit überschreiben.

Material-Matching-Key festlegen

Das System erkennt zusätzlich automatisch das Feld zur Artikelzuordnung.

Mögliche Schlüssel:

• Artikelnummer
• SKU
• EAN
• Herstellercode

Die Auswahl erfolgt über Radio-Buttons.

Hinweis
Der Matching-Key entscheidet, ob bestehende Artikel aktualisiert oder neue Artikel angelegt werden.

7. Import bestätigen

Sobald alle Felder geprüft wurden:
Klicken Sie auf:
„Bestätigen und Fortfahren“

Der Import startet anschließend im Hintergrund.

Sie werden automatisch zur Fortschrittsanzeige weitergeleitet.

Systemverhalten

Nach dem Start des Imports passiert Folgendes:

• Datei wird verarbeitet
• Daten werden validiert
• Artikel werden angelegt oder aktualisiert
• Fehlerhafte Datensätze werden protokolliert
• Importstatus wird gespeichert

Je nach Mapping und Importtyp können Auswirkungen entstehen auf:

• Artikelstammdaten
• Verkaufspreise
• EANs
• Lagerartikel
• Shop-/Marketplace-Artikel

Wenn Zuordnungen mit „Niedrig“ erkannt wurden, bleibt der Button:
„Bestätigen und Fortfahren“ deaktiviert. Diese Felder müssen zuerst geprüft oder manuell bestätigt werden. Dadurch sollen fehlerhafte Importe verhindert werden.

Beispiele aus der Praxis

Beispiel 1: Lieferanten-Datei importieren

Ein Lieferant sendet eine CSV mit folgenden Spalten:

• ItemNo
• Barcode
• ProductTitle

Die KI erkennt automatisch:

• Artikelnummer
• EAN
• Artikelbezeichnung

Der Import kann anschließend direkt gestartet werden.

Beispiel 2: Unterschiedliche Feldnamen

CSV-Spalte:
SKU_CODE

Die KI schlägt automatisch:
„Artikelnummer / SKU“
vor.

Dadurch müssen Feldnamen nicht exakt identisch zu reybex sein.

Hinweise / Tipps / typische Fehler

Tipp:
– Prüfen Sie insbesondere Felder mit niedriger Vertrauensbewertung immer manuell.
– Nutzen Sie die Tabellenansicht bei großen Dateien. Dort lassen sich falsche Zuordnungen schneller erkennen.

Achtung:
– Wenn keine eindeutige Artikelnummer vorhanden ist, kann das System bestehende Artikel nicht korrekt aktualisieren.
– Leere oder doppelte Schlüsselwerte (SKU/EAN) führen häufig zu Importfehlern.

Was tun, wenn es nicht funktioniert?

Datei wird nicht erkannt

Prüfen Sie:

• Dateiformat
• Dateiendung
• Trennzeichen der CSV

Falsche Feldzuordnung

Passen Sie das Mapping manuell über das Dropdown an.

Import startet nicht

Prüfen Sie:

• ob Felder mit „Niedrig“ bestätigt wurden
• ob ein Matching-Key ausgewählt wurde

Artikel werden falsch aktualisiert

Kontrollieren Sie den gewählten Matching-Key (SKU/EAN/etc.).

FAQ

Muss ich weiterhin manuell mappen?

Nein, in vielen Fällen erkennt die KI die Felder automatisch. Sie können die Vorschläge jedoch jederzeit ändern.

Welche Dateien werden unterstützt?

Aktuell:

• CSV
• TXT

Werden bestehende Artikel überschrieben?

Ja, sofern der Matching-Key auf bestehende Artikel verweist.

Kann ich neue Artikel anlegen?

Ja. Nicht vorhandene Artikel können beim Import automatisch erstellt werden.

Warum ist der Bestätigen-Button deaktiviert?

Mindestens ein Feld besitzt eine niedrige Vertrauensbewertung und wurde noch nicht geprüft.

Kann ich das KI-Mapping deaktivieren?

Ja. Alternativ können Sie weiterhin den klassischen CSV-Import verwenden.