Es ist möglich alte / ausgegebene Gutscheine, welche in einem Fremdsystem erzeugt wurden, nach reybex zu importieren. Sie starten mit reybex und wollen die Gutscheine importieren, dann müssen Sie folgendes beachten und durchführen.
- Die Import-Datei muss folgendes beinhalten:
- Artikel-Nr.
- Chargennummer (Gutschein Barcode)
- Betrag (offener Betrag mit Minus Zeichen vor dem Betrag)
2. Der Gutschein-Artikel muss in reybex angelegt sein, welchen Sie beim Import in der CSV Datei erfassen.
3. In der Transaktion Unternehmen (SYS07) im Tab Generell müssen die Dezimalstellen bei Mengen auf 2 Nachkommastellen setzen. Dieses ist nötig, damit die Gutschein-Beträge auch vom Cent-Bereich korrekt importiert werden und diese auch in der Transaktion Bestandsliste (INV03) korrekt angezeigt werden.
4. Der Import wird durch Transaktion Artikel Import Wizard (BAS13) vorgenommen. Die folgenden Screenshot zeigen die erforderlichen Einstellungen.
Das wäre die Ansicht nach einem erfolgreichem Import der Alt Gutscheine in der Transaktion Bestandsliste (INV03)
Hinweis: Sie können in der Transaktion Bestandsliste (INV03) zum Ende jeden Monats alle offenen Gutscheine inkl. Beträge einsehen und wenn gewünscht dem Steuerberater zur Verfügung stellen.