Einzelartikel als Variantenartikel für Shops & Marktplätze anlegen

Mit dieser Funktion können Sie mehrere Einzelartikel in reybex zu einem Variantenartikel zusammenfassen und an angebundene Shops oder Marktplätze übertragen.

Die einzelnen Varianten bleiben in reybex eigenständige Artikel mit eigener SKU, werden im Shop oder Marktplatz jedoch als gemeinsamer Variantenartikel dargestellt.

Artikelverwaltung / Shop & Marktplatz-Anbindung Verwendete Transaktionen:

• [BAS02] Artikelverwaltung
• [BAS17] Attribut & Merkmal Verwaltung

Diese Funktion wird verwendet, wenn:

1. Artikel bereits als Einzelartikel in reybex existieren
2. diese später als Variantenartikel im Shop dargestellt werden sollen
3. Varianten gemeinsam verkauft und übersichtlich angezeigt werden sollen

Voraussetzungen

Vor dem Anlegen von Variantenartikeln sollten folgende Punkte erfüllt sein:

• Die Artikel existieren bereits in reybex
• Jeder Artikel besitzt eine eindeutige SKU
• Die Shop- oder Marktplatzschnittstelle ist eingerichtet
• Die betroffenen Artikel sind exportfähig
• Benutzer besitzt Berechtigung für:
  • [BAS02] Artikelverwaltung
  • [BAS17] Attribut & Merkmal Verwaltung

Wichtig Alle Variantenartikel müssen:

• dieselben Variantenattribute besitzen
• derselben Hauptvarianten-SKU zugeordnet sein
• für denselben Shop/Marktplatz freigegeben sein

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Hauptvariantenartikel festlegen. Wählen Sie zunächst den Artikel aus, der die Hauptvariante repräsentieren soll.Beispiel:

Öffnen Sie den Hauptartikel in:

→ [BAS02] Artikelverwaltung, gehen Sie in den Reiter Allgemein → Mehr sehen

Tragen Sie im Feld: Hauptvarianten-SKU die SKU des Hauptartikels ein und speichern Sie den Artikel.

2. Weitere Variantenartikel verknüpfen

Öffnen Sie nun alle weiteren Variantenartikel. Tragen Sie auch dort im Feld: Hauptvarianten-SKU die SKU der Hauptvariante ein und Speichern Sie die Änderungen. Beispiel:

Was passiert im Hintergrund? Reybex erkennt dadurch, dass alle Artikel zu einer gemeinsamen Variantengruppe gehören. Beim nächsten Export werden die Artikel als Variantenstruktur an den Shop oder Marktplatz übertragen.

3. Variantenattribute anlegen

Öffnen Sie:→ [BAS17] Attribut & Merkmal Verwaltung Klicken Sie auf „Neues Attribut“ Legen Sie die benötigten Attribute an. Typische Beispiele:

• Farbe
• Größe
• Material

Öffnen Sie anschließend „Mehr sehen“ Aktivieren Sie die Option “Varianten-Attribut” speichern Sie das Attribut.

4. Attribute in den Artikeln hinterlegen

Öffnen Sie jeden Variantenartikel in → [BAS02] Artikelverwaltung, wechseln Sie in den Reiter „Attribute“ Fügen Sie dort die benötigten Attribute hinzu und wählen Sie den jeweiligen Wert aus Speichern Sie anschließend jeden Artikel mehr über die Attribute erfahren Sie hier. Beispiel einer Variantenkonfiguration

Wichtig

• Alle Varianten müssen dieselbe Hauptvarianten-SKU besitzen auch die Hauptvariante
• Die Hauptvarianten-SKU entspricht normalerweise der SKU des Hauptartikels

Systemverhalten Beim Export Beim Shop- oder Marktplatzexport prüft reybex:

• gleiche Hauptvarianten-SKU
• identische Attributstruktur
• vollständige Variantenwerte

Sind die Daten korrekt, wird im Zielsystem ein Variantenartikel erzeugt.

Auswirkungen auf andere Bereiche Lagerbestand Der Lagerbestand bleibt artikelbezogen.Jede Variante besitzt weiterhin:

• eigenen Bestand
• eigene SKU
• eigene Buchungen

Belege: Auf Aufträgen, Rechnungen und Lieferscheinen wird weiterhin die konkrete Varianten-SKU verwendet.

Besonderheiten einzelner Shops & Marktplätze einige Marktplätze oder Shops unterstützen:

• nur bestimmte Variantenattribute
• maximal erlaubte Variantenzahlen
• keine nachträgliche Strukturänderung

Prüfen Sie deshalb immer die Besonderheiten der jeweiligen Plattform in den bestehenden Dokumentationen siehe hier.

Hinweis:

Alle Varianten müssen exakt dieselben Attribute besitzen.

Falsch:

Dies führt häufig zu fehlerhaften Variantenstrukturen.

Tipp: Nutzen Sie Filter-funktion in [BAS02], um alle Varianten einer Hauptvarianten-SKU zu filtern und zu bearbeiten.

Achtung:

Änderungen an Variantenstrukturen nach bereits erfolgtem Export können je nach Plattform problematisch sein. Teilweise müssen Varianten im Zielsystem neu aufgebaut werden.