Mit der Shopify-Katalogverwaltung können Sie mehrere Shopify-Verbindungen eines Shops über eine gemeinsame Hauptverbindung verwalten.
Über Unterverbindungen können beispielsweise unterschiedliche Länder bzw. Shopify-Kanäle abgebildet werden. Dadurch können Sie für verschiedene Kataloge unterschiedliche Preise verwalten, während die Artikel über die Hauptverbindung an Shopify übertragen werden.
Bevor Sie die Katalogverwaltung verwenden, sollten folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
- Die Shopify-Verbindungen sind eingerichtet.
- Eine Verbindung ist als Hauptverbindung definiert.
- Die weiteren Verbindungen sind als Unterverbindungen eingerichtet.
- Die Verbindungen verwenden die erforderlichen gemeinsamen Zugangsdaten wie Endpoint URL, username, passoword.
- Für die verwendeten Unterverbindungen ist das entsprechende Land hinterlegt.
- „Use Catalog Management“ ist für die beteiligten Verbindungen aktiviert.
- Die benötigten Sprachen sind in Shopify bzw. in den entsprechenden Einstellungen eingerichtet.
Achtung: Eine Shopify-Konfiguration mit Unterverbindungen sollte nicht ohne korrekt gesetzte Hauptverbindung betrieben werden. Die Hauptverbindung ist für die zentrale Übertragung der Artikel relevant.
1. Hauptverbindung einrichten Shopify mir Reybex Verbinden:
- Wie Sie Shopify mit Reybex verbinden erfahren Sie hier
- Hauptverbindung festlegen: Aktivieren Sie bei der entsprechenden Verbindung die Option „Main Connection“ und „Use Catalog Management“.
Diese Verbindung dient nun als zentrale Verbindung für die Artikelübertragung.
Wichtig: Es darf nur eine Verbindung als Hauptverbindung verwendet werden. Die anderen Verbindungen werden als Unterverbindungen eingerichtet.
2. Unterverbindungen einrichten:
Unterverbindungen werden verwendet, um beispielsweise unterschiedliche Länder oder Kataloge eines Shopify-Shops abzubilden. Beispiel:
- Hauptverbindung → Deutschland
- Unterverbindung → Frankreich
- Unterverbindung → Italien
Schritt 1: Unterverbindung anlegen
Erstellen Sie eine weitere Shopify-Verbindung für die gewünschte Unterverbindung.
Neue Verbindung einrichten:
Öffnen Sie [OMP01] Shopify und klicken Sie auf das Shopify-Symbol. Folgen Sie anschließend der angezeigten Anleitung, um die Shopify-Verbindung neu einzurichten.
Hinweis: Sie müssen dieselben Zugangsdaten wie bei der Hauptverbindung hinterlegen.. Weitere Marktplatzkonfigurationen finden Sie hier
Hier wählen Sie den Katalog aus, den Sie zuvor in Shopify angelegt haben. Wählen Sie anschließend das entsprechende Land aus und aktivieren Sie die Checkbox „Use Catalog Management“.
Wichtig: Bei der Unterverbindung darf „Main Connection“ nicht aktiviert werden. Die Unterverbindung wird ausschließlich über die Hauptverbindung bzw. die Katalogkonfiguration berücksichtigt.
3. Bedeutung des Landes bei Unterverbindungen
Das Feld Land spielt beim Bestellimport eine wichtige Rolle. Wenn bei einer Unterverbindung beispielsweise Frankreich hinterlegt ist, werden Bestellungen von Kunden aus Frankreich dieser Verbindung zugeordnet.
Beispiel
Sie haben folgende Konfiguration:
| Verbindung | Land | Verwendung |
|---|---|---|
| Shopify Main | Deutschland | Hauptverbindung |
| Shopify Frankreich | Frankreich | Unterverbindung |
| Shopify Italien | Italien | Unterverbindung |
Eine Bestellung aus Frankreich wird entsprechend der französischen Unterverbindung zugeordnet.
Was passiert bei einem fehlenden Land?
Wenn das Land bei einer Unterverbindung nicht korrekt eingerichtet ist, kann die Bestellung nicht eindeutig der richtigen Verbindung zugeordnet werden und daher auch nicht importiert werden
4. Kataloge in Shopify verwenden
Mit der Katalogverwaltung können Sie für unterschiedliche Kataloge unterschiedliche Preise übertragen.
Die Kataloge werden in der Artikelkonfiguration ausgewählt.
Schritt 1: Katalog anlegen
Legen Sie zunächst den benötigten Katalog in Shopify an.
Der Katalog wird anschließend über seine Katalog-ID erkannt. Reybex fragt diese ID im Hintergrund bei Shopify ab und kann anschließend den Namen des Katalogs anzeigen.
Schritt 2: Katalog in Reybex auswählen
Öffnen Sie den entsprechenden Artikel und wählen Sie die Katalogzuordnung.
Dabei können Sie den entsprechenden Channel/Kanal und den dazugehörigen Katalog auswählen.
Schritt 3: Artikel übertragen
Übertragen Sie den Artikel anschließend wie gewohnt an Shopify über die Hauptverbindung.
Die Katalogzuordnung wird bei der Preisübertragung berücksichtigt.
5. Unterschiedliche Preise für Kataloge pflegen
Der wichtigste Anwendungsfall der Katalogverwaltung ist die Pflege unterschiedlicher Preise. Beispiel:
Ein Artikel soll in zwei Katalogen unterschiedliche Verkaufspreise haben:
- Katalog 1: 12,00 €
- Katalog 2: 15,00 €
Dafür müssen die entsprechenden Verkaufspreise am Artikel hinterlegt sein im Reiter “VK-preise” mehr dazu erfahre Sie hier.Anschließend kann der Artikel an Shopify übertragen werden.
Wichtig: Der Preis wird im Rahmen der Katalogverwaltung für den jeweiligen Katalog übertragen. Die normale Artikelpreislogik wird dadurch nicht grundsätzlich ersetzt.
6. Was wird über die Katalogverwaltung übertragen?
- unterschiedliche Preise je Katalog
- Übersetzungen von Artikelbeschreibung
- Zuordnung von Artikeln zu Katalogen
Achtung: Die Katalogverwaltung sollte nicht mit einer vollständigen getrennten Artikelverwaltung pro Shopify-Verbindung gleichgesetzt werden. Die Artikelübertragung erfolgt weiterhin über die Hauptverbindung.
8. Artikelübertragung und Hauptverbindung
Artikel werden grundsätzlich über die Hauptverbindung an Shopify übertragen.
Die Unterverbindungen müssen dafür nicht separat als eigenständige Artikelübertragung eingerichtet werden. Die Katalogverwaltung steuert die entsprechenden Kataloginformationen und Preise.
Das bedeutet:
Artikel → Hauptverbindung → Shopify
Die unterschiedlichen Katalogpreise werden zusätzlich entsprechend der Katalogkonfiguration verarbeitet.
9. Lagerbestand und Locations die Location ID bestimmt, wo Lagerbestände in Shopify hochgeladen werden.
Bei einer Unterverbindung ist keine eigene Artikelübertragung erforderlich. Die Artikel werden über die Hauptverbindung verarbeitet.
Für unterschiedliche Shopify-Märkte können in Shopify unterschiedliche Locations verwendet werden.
Hinweis: Die konkrete Lagerlogik kann von der Shopify-Konfiguration und den verwendeten Locations abhängen.
10. Bestellimport
Beim Bestellimport wird das Land der Bestellung mit der konfigurierten Unterverbindung abgeglichen.
Beispiel Sie haben:
Shopify Frankreich
- Land: Frankreich
- Unterverbindung: aktiv
Kommt eine Bestellung von einem Kunden aus Frankreich, wird diese der französischen Verbindung zugeordnet.
Warum ist die Zuordnung wichtig?
Ohne korrekte Länderzuordnung kann eine Bestellung über die Hauptverbindung importiert werden. Dadurch kann beispielsweise eine französische Bestellung als Bestellung der deutschen Hauptverbindung erscheinen.
Best Practice: Wenn mit Unterverbindungen gearbeitet wird, sollte das Land eindeutig und passend zur jeweiligen Verbindung eingerichtet sein.
11. Systemverhalten im Überblick
| Aktion | Systemverhalten |
| Hauptverbindung wird eingerichtet | Sie dient als zentrale Verbindung für die Artikelübertragung |
| Unterverbindung wird eingerichtet | Sie kann beispielsweise einem bestimmten Land zugeordnet werden |
| „Use Catalog Management“ wird aktiviert | Die Verbindung nimmt an der Katalogverwaltung teil |
| Land wird bei Unterverbindung hinterlegt | Das Land wird beim Bestellimport zur Zuordnung verwendet |
| Katalog wird am Artikel ausgewählt | Der Artikel kann dem entsprechenden Katalog zugeordnet werden |
| Unterschiedliche Preise werden gepflegt | Die jeweiligen Katalogpreise können an Shopify übertragen werden |
| Sprache wird eingerichtet | Übersetzungen können für die entsprechende Sprache verarbeitet werden |
| Artikel wird übertragen | Die Artikelübertragung erfolgt über die Hauptverbindung |
| Bestellung wird importiert | Die Länderzuordnung entscheidet über die entsprechende Verbindung |
12. Best Practices
Eindeutige Namen verwenden
Benennen Sie die Verbindungen eindeutig. Beispiel:
- Shopify Main
- Shopify Frankreich
- Shopify Italien
- Shopify Spanien
So erkennen Sie auch bei mehreren Verbindungen sofort, welche Rolle eine Verbindung hat.
Hauptverbindung eindeutig definieren
Verwenden Sie genau eine Hauptverbindung und prüfen Sie diese Konfiguration vor dem ersten Import.
Länder korrekt pflegen
Wenn Sie Unterverbindungen nach Ländern verwenden, sollte jede Unterverbindung eindeutig einem Land zugeordnet sein.
Katalogpreise am Artikel prüfen
Kontrollieren Sie vor einer Übertragung, ob der Artikel tatsächlich die gewünschten Preise für die jeweiligen Kataloge enthält.
Übersetzungen vorher einrichten
Wenn Übersetzungen benötigt werden, richten Sie die entsprechenden Sprachen ein, bevor Sie die Artikel übertragen.
13. FAQ
Kann ich mehrere Shopify-Verbindungen als Hauptverbindung definieren?
Nein. Es sollte nur eine Verbindung als Main Connection verwendet werden. Die übrigen Verbindungen werden als Unterverbindungen eingerichtet.
Muss bei jeder Unterverbindung ein Land hinterlegt werden?
Für eine saubere Zuordnung der Bestellungen sollte das Land bei jeder verwendeten Unterverbindung eindeutig hinterlegt werden.
Werden Artikel über jede Unterverbindung einzeln übertragen?
Nein. Die Artikelübertragung erfolgt grundsätzlich über die Hauptverbindung.
Kann ich unterschiedliche Preise für verschiedene Kataloge verwenden?
Ja. Genau dafür wird die Katalogverwaltung unter anderem verwendet. Am Artikel können unterschiedliche Preise für die entsprechenden Kataloge gepflegt werden.
Werden auch unterschiedliche Artikelattribute über Kataloge übertragen?
Die besprochenen Informationen bestätigen insbesondere die Übertragung unterschiedlicher Preise sowie Übersetzungen. Eine vollständige getrennte Attributverwaltung je Katalog ist daraus nicht abzuleiten.
Werden Übersetzungen übertragen?
Ja. Übersetzungen können übertragen werden, wenn die entsprechenden Sprachen eingerichtet sind.
Werden Metafield-Übersetzungen übertragen?
Nein. Metafield-Übersetzungen werden laut der beschriebenen Funktion nicht übertragen.
Was passiert, wenn keine Hauptverbindung definiert ist?
Die Hauptverbindung ist für die regulären Material- bzw. Artikelprozesse erforderlich. Prüfen Sie daher vor der Nutzung, dass eine Verbindung als Hauptverbindung eingerichtet ist.
Was passiert, wenn das Land einer Unterverbindung fehlt?
Die Bestellung kann dadurch nicht eindeutig der gewünschten Unterverbindung zugeordnet werden. In einer korrekt abgesicherten Konfiguration sollte ein solcher Import nicht einfach als Bestellung der Hauptverbindung übernommen werden.
Achtung: Wenn Bestellungen unter der falschen Shopify-Verbindung importiert werden, sollte zunächst die Länder- und Unterverbindungskonfiguration geprüft werden. Ändern Sie nicht einfach nachträglich die Bestellung, ohne die Ursache der falschen Zuordnung zu prüfen