Mit der Transaktion [SYS04] Job-Einrichtung legen Sie automatische Systemaufgaben fest oder passen bestehende Jobs an.
Diese Jobs werden zu bestimmten Zeiten oder in festen Intervallen ausgeführt, zum Beispiel täglich, wöchentlich oder monatlich.
Typische Anwendungsfälle sind:
- automatische Aktualisierung der Wechselkurse
- MRP-Planungsläufe
- tägliche Übersichtsprozesse
- automatische Übergabe von Rechnungen an die Finanzbuchhaltung
- Vorbereitung von Verkaufsdaten für den DATEV-Export
- automatischer EDI-Import
So sparen Sie manuelle Arbeitsschritte und stellen sicher, dass wichtige Prozesse regelmäßig ausgeführt werden.
Voraussetzungen
Bevor Sie [SYS04] verwenden, prüfen Sie bitte:
- Berechtigung für Systemtransaktionen
- Der gewünschte Job ist im System vorhanden
- Uhrzeit / Intervall ist intern abgestimmt
- Bei mandantenspezifischen Einstellungen: richtiger Mandant ausgewählt
- SYS07-Verkauf ist die Checkbox „ist Automatische FIBU-Übergabe aktiviert”.
Hinweis: Falsch konfigurierte Zeitpläne können unnötige Last verursachen oder Prozesse verzögern.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Öffnen Sie: [SYS04] Es erscheint eine Übersicht aller verfügbaren Jobs.
2. Job neu erstellen oder ändern
Wählen Sie:
- Currency update exchange rates job — Job zur Aktualisierung der Wechselkurse
- MRP plan job — MRP-Planungsjob (Materialbedarfsplanung)
- Daily overview job — Täglicher Übersichts-Job
- Post invoices to finance job — Job zum Verbuchen von Rechnungen in die Finanzbuchhaltung
- Set sales data for datev export job — Job zum Setzen von Verkaufsdaten für den DATEV-Export
- EDI import job — EDI-Import-Job (Elektronischer Datenaustausch)
3. Zeitplan festlegen, wählen Sie eine vorhandene Voreinstellung oder definieren Sie einen eigenen Zeitplan.
- Jede Minute
- Jede Stunde
- Jeden Tag
- Jede Woche
- Jeden Monat
- Bestimmter Tag des Monats
- Bestimmter Wochentag
- Benutzerdefiniert
Klicken Sie anschließend auf Speichern. Der Job wird anschließend gemäß Zeitplan automatisch ausgeführt
Nach dem Speichern übernimmt das System den Zeitplan sofort oder zum nächsten möglichen Laufzeitpunkt.
Hinweise:
- Planen Sie rechenintensive Jobs möglichst außerhalb der Hauptarbeitszeiten.
- Nutzen Sie sprechende Zeitpläne, z. B. täglich nachts statt jede Minute.
- Ein zu häufiger MRP-Lauf kann Systemleistung beeinträchtigen.