Aufträge von Kunden können per CSV importiert werden.
Voraussetzungen:
Um einen Order-Import per CSV durchzuführen, muss die CSV-Datei dabei in der folgenden Syntax aufgebaut sein:
- KO-Position kennzeichnet die Kopfdaten
- PO-Position sind die Positionsdaten
- Die Order-/Bestellnummer des Kunden wird als Bestellnummer im Auftrag abgelegt
- Gewünschtes Lieferdatum
- Schlüsselnummer, über die der Kunde in reybex gefunden wird. Diese muss mit dem Feld “Schlüsselnummer (Kundenstamm – Tab erweitert)” in reybex übereinstimmen und eindeutig sein
- Gewünschte Bestellmenge pro Position
- EAN-Code des Artikels (hierüber wird die Findung der Artikel gesteuert)
- Artikeldaten (Artikelnr. und Bezeichnung) – keine Steuerungsfunktion
Order Import
- Öffnen Sie die Transaktion Aufträge [SAL16].
- Klicken Sie auf den Button Import.
- Wählen Sie ein bereits existierendes Template oder erstellen Sie ein neues Template mit dem grünen Plus-Button
- Geben Sie dem Template einen Namen
- Im Feld Format muss definiert werden, in welcher Syntax das Lieferdatum übergeben wird
- Zeichenkodierung muss dem Kodex der CSV-Datei anglichen sein. (Hinweis: Beim unterschiedlichen Zeichenkodierung können sie mithilfe der Anwendung Notepad++ die Codierung der CSV-Datei anpassen.)
- Trennzeichen: Definition des Trennzeichens aus der CSV-Datei
- Klicken Sie auf den orangen Button “Klicke hier um die Buchungsdatei hochzuladen“, um die zu importierende CSV-Datei auszuwählen
- Klicken Sie auf den grünen Button “Import”
- Der Auftrag wurde importiert, Sie können bei Bedarf Anpassungen vornehmen.
Order Export
- Öffnen Sie die Transaktion Aufträge [SAL16].
- Suchen Sie den entsprechenden Beleg.
- Markieren Sie den Beleg mithilfe der Checkbox vor der Belegnummer.
- Klicken Sie auf den Button “Export”.
- Das CSV-File wird in der gleichen Syntax erstellt, ggf. mit angepassten Daten
