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Lieferanten anlegen und verwalten – PUR01

174 angesehen 0 30. August 2023 sena-secgin

Verwalten Sie in reybex Ihre Lieferanten (PUR01). Hierzu stellt Ihnen reybex die gleichnamige Transaktion bereit.

Wenn Sie die Transaktion öffnen, werden Ihnen Ihre bereits angelegten Lieferanten aufgelistet.

  • Klicken Sie auf die Lieferanten-Nummer, um den Lieferanten in der Detail-Ansicht zu öffnen.
  • Nutzen Sie das Suchfeld bzw. die erweiterte Suche, um Ihren Lieferanten zu finden.
  • Um Ihre Lieferanten zu exportieren, klicken Sie bitte auf den Button CSV-Export.
  • Sie können die Anzeige auch auf eine Tabellen-Ansicht umstellen.
  • Nutzen Sie den Button Import Lieferanten Daten, um Lieferantendaten aus CSV zu importieren.
  • Klicken Sie auf den Refresh-Button um die Lieferanten-Auflistung neuzuladen.
  • Klicken Sie auf den Löschen-Button, um einen markierten Lieferanten mit dem Flag gelöscht zu kennzeichnen.

Neuanlage von Lieferanten

  1. Klicken Sie hierzu auf den grünen Button +Neuer Lieferant
  2. Füllen Sie die entsprechenden Felder mit den Informationen Ihres Lieferanten aus
    • Lieferanten-Nr = wenn Sie dieses Feld füllen, wird Ihr Lieferant mit der angegebenen Nummer angelegt. Ist das Feld leer erfolgt die Anlage mit einer Nummer aus dem Nummernkreis, den Nummernkreis können Sie an der Kontaktart definieren.  
    • Firma/Name= Name der Person bzw. des Unternehmens
    • Straße = Anschrift des Lieferanten
    • PLZ = Anschrift des Lieferanten
    • Ort = Anschrift des Lieferanten
    • Land = Sitz des Lieferanten
    • E-Mail = Mail-Adresse des Lieferanten
    • Währung = Auswahl der Währung in welcher der Lieferant seine Belege erhalten soll
    • Kontakt-Art = Auswahl der Kontakt-Art
    • Wenn Sie mit Templates arbeiten, also Kunden als Vorlage definiert haben, besteht die Möglichkeit, dass Sie den Vorlage- Lieferanten oben rechts auswählen. Alle Felder des Vorlage Lieferanten, werden dann automatisch in den neuen Lieferanten kopiert. Das ist sinnvoll, wenn Ihre Lieferanten z.B. erstmal alle im Standard ein bestimmte Zahlungsart und Zahlungskondition zugewiesen bekommen sollen.
  3. Klicken Sie auf den grünen Button Anlegen.

Bearbeitung / Konfiguration von Lieferanten

  • Öffnen Sie den gewünschten Lieferanten
  • Die Transaktion der Lieferanten bieten Ihnen eine ganze Reihe an Feldern, um Daten zu hinterlegen
  • Um die Übersicht zu behalten, gliedern wir die Transaktion in 13 Bereiche
    • Generelle Daten
    • Allgemein
    • Divers
    • Anhänge = hier haben Sie die Möglichkeit Anlagen hochzuladen, dass können z.B. Verträge o.ä. sein.
    • Offene Posten = unter diesem Tab listet reybex alle Offenen Posten Ihres Geschäftspartners auf. Nutzen Sie den Button PDF um eine OP-Liste zu drucken.
    • Verkauf
    • CRM-Aktionen
    • Bankverbindung
    • Werbeträger Positionen
    • Werbeträger
    • Kunden & Artikelgruppen Zuschläge –> Link zur SAL07
    • Attribute
    • Adressen
Tags:pur01
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