Import – Adressdaten (Kunden/Lieferanten) aus CSV

reybex unterstützt, dass Sie für Ihre Lieferanten und Kunden Adressdaten aus Excel bzw. CSV-Dateien importieren. Nachfolgend schilden wir Ihnen wie Sie den vornehmen.

Generell funktioniert der Import identisch zu den normalen Kontaktdaten wie Name, Ort etc.

• Der Import erfolgt in der Transaktion Kontakt Import Vorlagen [BAS10]
• Bei der Erstellung der Import-Vorlage ist zu beachten, dass die Adressdaten des Kontakts in einer fest definierten Syntax aufbereitet sein müssen.
  • Die Daten müssen in der Reihenfolge erfasst werden
    • Adresstyp
      • 0 = Allgemein
      • 1 = Lieferadresse
      • 2 = Rechnungsadresse
      • 3 = Post-Adresse
    • Gültig von
    • Gültig bis
    • Firma/Name
    • Name2
    • Straße
    • Straße2
    • Provinz/Bundesland
    • Ort
    • PLZ
    • Checkbox_Postfach (in den Parametern 0 bzw. 1 für Checkbox aus oder an)
    • Postfach
    • PLZ-Postfach
    • Land (als Ländercode z.B. DE = Deutschland)
    • Sprache (z.B. Englisch)
    • Checkbox_Standard-Adresse (in den Parametern 0 bzw. 1 für Checkbox aus oder an)
    • Steuerschlüssel (anzugeben als Code aus den Prüftabellen z.B. U19)
    • UST_ID
    • AVIS
    • Checkbox_Hebebühne (in den Parametern 0 bzw. 1 für Checkbox aus oder an)
    • Checkbox_NeutralerLieferschein (in den Parametern 0 bzw. 1 für Checkbox aus oder an)
    • Kommissionsinfo
    • Versandinfo
    • ILN
    • GLN
    • Telefon
    • Mail
  • Die einzelnen Daten werden durch ein Pipe-Symbol (|) voneinander abgegrenzt.
  • Innerhalb der CSV-Datei befinden Sie alle Daten in einer Spalte.
• Unter dem Button Download CSV-Vorlagen finden Sie eine Standardvorlage. Import_Vorlage_Adressen. Diese kann genutzt werden, um die Import-Daten in dem entsprechenden Datenformat aufzubereiten. Füllen Sie die entsprechenden Spalten A bis AA. Spalte AB wird auf der Basis der Verkettung aus den Inhalten den Spalten B bis AA automatisch gefüllt.
• Das Mapping der Bankdaten aus der CSV-Datei (Spalte AB aus der Import-Vorlage) muss mit der reybex Zielspalte Kundenname: Kundenadressen eingerichtet sein.

Nach erfolgreichem Import finden Sie die Adressdaten Ihrer Kunden/Lieferanten unter dem Tab Adressen in den jeweiligen Kontakten.

Hinweis:

•  reybex unterstützt nur einen Import von Kontakt-Adressen Ihrer Kunden / Lieferanten, kein Update und keine Löschung. Hier sind die Adressen gemeint welche unter dem Tab “Adressen” zu finden sind und nicht die Allgemeine Adresse oben links im Kundenstamm.