Import – Adressdaten (Kunden/Lieferanten) aus CSV

reybex unterstützt, dass Sie für Ihre Lieferanten und Kunden Adressdaten aus Excel bzw. CSV-Dateien importieren. Nachfolgend schildern wir Ihnen wie Sie den Import vornehmen.

Generell funktioniert der Import identisch zu den normalen Kontaktdaten wie Name, Ort etc.

• Der Import erfolgt in der Transaktion Kontakt Import Vorlagen [BAS10]
• Bei der Erstellung der Importvorlage ist zu beachten, dass die Adressdaten des Kontakts in einer fest definierten Syntax aufbereitet sein müssen. Die Vorlage können Sie entsprechend aus den Vorlagen übernehmen und verwenden.
  Wichtig: Die Vorlage darf dabei nicht verändert werden. Die Spaltenanzahl ist fest definiert und muss zwingend beibehalten werden.
• Unter dem Button Download CSV-Vorlagen finden Sie eine Standardvorlage. Import_Vorlage_Adressen_Vorbereitung_Excel. Füllen Sie die entsprechenden Spalten A bis AB. Spalte AC wird auf der Basis der Verkettung aus den Inhalten den Spalten A bis AB automatisch gefüllt.
  
• • Die Daten müssen in der Reihenfolge erfasst werden
    • Adresstyp
      • 0 = Allgemein
      • 1 = Lieferadresse
      • 2 = Rechnungsadresse
      • 3 = Post-Adresse
    • Gültig von
    • Gültig bis
    • Firma/Name
    • Name2
    • Straße
    • Straße2
    • Provinz/Bundesland
    • Ort
    • PLZ
    • Checkbox_Postfach (in den Parametern 0 bzw. 1 für Checkbox aus oder an)
    • Postfach
    • PLZ-Postfach
    • Land (als Ländercode z.B. DE = Deutschland)
    • Sprache (z.B. Englisch)
    • Checkbox_Standard-Adresse (in den Parametern 0 bzw. 1 für Checkbox aus oder an)
    • Steuerschlüssel (anzugeben als Code aus den Prüftabellen z.B. U19)
    • UST_ID
    • AVIS
    • Checkbox_Hebebühne (in den Parametern 0 bzw. 1 für Checkbox aus oder an)
    • Checkbox_NeutralerLieferschein (in den Parametern 0 bzw. 1 für Checkbox aus oder an)
    • Kommissionsinfo
    • Versandinfo
    • ILN
    • GLN
    • Telefon
    • Mail
• Die einzelnen Daten in Spalte AC werden automatisch durch ein Pipe-Symbol (|) voneinander getrennt.
• Nachdem Sie die Daten gepflegt haben, speichern Sie die Datei im CSV-UTF-8-Format ab und importieren diese in reybex über den Kontakt Import Vorlagen [BAS10]
  
• Beim Mapping in Reybex bitte wie im Bild gezeigt vorgehen, alle anderen Spalten bitte in diesem schritt mappen:
  – Kunden: Kundenummer (Daten aus Spalte A) und
  – Kunde: Kundenadressen (Daten aus Spalte AC)
  – Speichern und Importieren

Nach erfolgreichem Import finden Sie die Adressdaten Ihrer Kunden/Lieferanten unter dem Tab Adressen in den jeweiligen Kontakten.

Hinweis:

• reybex unterstützt nur einen Import von Kontakt-Adressen Ihrer Kunden / Lieferanten, kein Update und keine Löschung. Hier sind die Adressen gemeint welche unter dem Tab “Adressen” zu finden sind und nicht die Allgemeine Adresse oben links im Kundenstamm.