reybex unterstützt, dass Sie für Ihre Lieferanten und Kunden Bankdaten aus Excel bzw. CSV-Dateien importieren. Nachfolgend schilden wir Ihnen wie Sie den vornehmen.
Generell funktioniert der Import identisch zu den normalen Kontaktdaten wie Name, Ort etc.
- Der Import erfolgt in der Transaktion Kontakt Import Vorlagen [BAS10]
- Bei der Erstellung der Import-Vorlage ist zu beachten, dass die Bankdaten des Kontakts in einer fest definierten Syntax aufbereitet sein müssen.
- Die Daten müssen in der Reihenfolge erfasst werden
- Bankname
- Kontonummer
- BLZ
- IBAN
- BIC
- Land (als Ländercode z.B. DE = Deutschland)
- Drucken (in den Parametern 0 bzw. 1 für Checkbox aus oder an)
- MandatReferenzNr
- Standard (in den Parametern 0 bzw. 1 für Checkbox aus oder an)
- Die einzelnen Daten werden durch ein Pipe-Symbol (|) voneinander abgegrenzt.
- Innerhalb der CSV-Datei befinden Sie alle Daten in einer Spalte
- Die Daten müssen in der Reihenfolge erfasst werden
- Unter dem Button Download CSV-Vorlagen finden Sie eine Standardvorlage. Import_Vorlage_Banken. Diese kann genutzt werden, um die Import-Daten in dem entsprechenden Datenformat aufzubereiten. Füllen Sie die entsprechenden Spalten A bis I. Spalte J wird auf der Basis der Verkettung aus den Inhalten den Spalten B bis I automatisch gefüllt.
- Das Mapping der Bankdaten aus der CSV-Datei (Spalte J aus der Import-Vorlage) muss mit der reybex Zielspalte Kundenname: Banken eingerichtet sein.
Nach erfolgreichem Import finden Sie die Bankdaten Ihrer Kunden/Lieferanten unter dem Tab Bankverbindung in den jeweiligen Kontakten.
Hinweis:
- reybex unterstützt nur einen Import von den Bankdaten Ihrer Kunden / Lieferanten, kein Update und keine Löschung. Die Bankdaten sind im Tab “Bankverbindung” zu sehen.