Eine Übersicht über Rechnungen und nicht zugeordnete Zahlungen
Behalten Sie Ihre offenen Rechnungen (Ausgangsrechnungen und Eingangsrechnungen) im Auge oder mappen Sie Ihre nicht zugeordneten Zahlungen mit den OP’s.
- Öffnen Sie die Transaktion Offene Posten [FIN07].
- Zu Beginn werden Ihnen alle offenen Posten angezeigt.
- Sie können die Auswahl spezifisch eingrenzen, indem Sie oberhalb der Tabelle Filtereinstellungen definieren oder über die erweiterte Suche die Auswahl eingrenzen.
- Bei einer Aktivierung der Auswahl Alle OP´s anzeigen werden zusätzlich alle Einträge gezeigt, die in der Liste waren, auch wenn diese bereits abgeschlossen / ausgeziffert sind.
- Hinweis Rechnungen werden erst als offene Posten sichtbar, wenn die Belege gebucht sind. Dazu müssen Sie die Belege in die Finanzbuchhaltung übergeben.
Im Video abgebildet ist reybex 1.0
manuelles Zuordnen:
- Sie möchten eine Rechnung und eine Gutschrift bzw. eine Zahlung manuell mappen / ausziffern.
- Suchen Sie dazu den entsprechenden Kunden in der Transaktion Offene Posten (FIN07)
- Markieren Sie die entsprechenden Buchungen
- Klicken Sie auf den Button Zuordnen
OP-Liste drucken
- Sie möchten eine OP-Liste drucken.
- Suchen Sie dazu die entsprechenden Kunden in der Transaktion Offene Posten (FIN07)
- Markieren Sie die entsprechenden Buchungen
- Klicken Sie auf den Button PDF-Export
Saldenbestätigung drucken
- Sie möchten eine Saldenbestätigung drucken.
- Suchen Sie dazu die entsprechenden Kunden in der Transaktion Offene Posten (FIN07)
- Markieren Sie die entsprechenden Buchungen
- Klicken Sie auf den Button Saldenbestätigung
Wenn zu einer Rechnung eine Zahlung eingegangen ist…
…können Sie diese in der Transaktion Zahlungsabgleich Online [FIN16] vollautomatisch zubuchen lassen oder über die Transaktion Zahlungen [FIN11] manuell zuordnen.
Im Video abgebildet ist reybex 1.0
Sollten Belege bereits eine Mahnstufe haben, so finden Sie einen Überblick über vergangene Aktionen zum Beleg in der FIN58:https://docs.reybex.com/kb/mahnprotokoll-fin58/