Voraussetzungen
Damit im Streckengeschäft automatisch eine Rechnung für einen Auftrag erzeugt wird, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:
- Aktivierung in den Einstellungen
- In der Transaktion SYS07 (Unternehmensstammdaten) unter dem Menüpunkt Einkauf muss das Feld “Aufträge mit Streckengeschäft bei ER automatisch RE erzeugen” aktiviert sein.
- Zusätzlich sollte in der SYS07 unter Einkauf eine Auswahl im Feld “Versandkonfiguration” getroffen werden. Hierfür empfiehlt es sich, eine neue Versandkonfiguration unter Prüftabellen → Versand → Versandkonfiguration anzulegen. Dabei ist wichtig, die Belegart auf “1” zu setzen. Wenn am Ende aus dem Auftrag automatisch ein Beleg erzeugt wird, greift das System auf diese Versandkonfiguration zurück und entscheidet, welcher Beleg verwendet werden soll.
- Streckengeschäft-Option im Auftrag
- Im Auftrag muss für die entsprechende Artikelposition das Feld “Streckengeschäft” aktiv sein.
- Vorhandene Einkaufsbestellung
- Zu diesem Auftrag muss eine passende Einkaufsbestellung für das Streckengeschäft existieren und auch entsprechende Artikelposition das Feld “Streckengeschäft” aktiv sein.
- Erfassung der Eingangsrechnung
- Eine Eingangsrechnung muss erfasst werden, bei der der Lieferant aus der zugehörigen Einkaufsbestellung ausgewählt wurde.
- Im Warenkorb der Eingangsrechnung müssen die entsprechenden Positionen ausgewählt werden.
- Eine externe Rechnungsnummer muss vergeben werden.
Ablauf der automatischen Rechnungserstellung
- Sobald die Eingangsrechnung auf den Status “gebucht” gesetzt wird, erzeugt das System automatisch eine Rechnung für den zugehörigen Auftrag.
Hinweis
Sollten die oben genannten Voraussetzungen nicht vollständig erfüllt sein, wird keine automatische Rechnung erstellt. Prüfen Sie die Konfiguration und die Daten sorgfältig, um einen fehlerfreien Ablauf sicherzustellen.