Sie wollen bei der Eingangsrechnungsprüfung mit Prüfgruppen arbeiten?
Voraussetzung:
Workflow:
- Generell unterscheidet sich bei der Erfassung der Belege zum Standard-Workflow nichts.
- Eine Unterscheidung gibt es bei dem Schritt Belege als geprüft zu setzen.
- Belege können erst als geprüft markiert werden, wenn die Belege auf der Basis der definierten Prüfgruppen bestätigt wurde.
- Beispiel:
- Prüfgruppe Einkauf prüft in der ersten Instanz
- Prüfgruppe Fibu prüft in der zweiten Instanz
- Beleg wurde erfasst – Status zur Prüfung.
- Ein Mitarbeiter der Prüfgruppe Einkauf, muss den Beleg öffnen, die Positionen einzeln und komplett bestätigen und den Beleg speichern.
- Ein Mitarbeiter der Prüfgruppe Fibu, muss den Beleg öffnen und die Positionen einzeln und komplett bestätigen und den Beleg speichern.
- Erst nach der Bestätigung durch die Prüfgruppen kann der Beleg auf geprüft gesetzt werden.