Reybex ermöglicht Ihnen für die Eingangsrechnungsprüfung Prüfgruppen zu definieren und zu konfigurieren.
Prüfgruppen anlegen
- Öffnen Sie die Transaktion Prüftabellen (BAS01)
- wechseln Sie in den Bereich Einkauf
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Prüfgruppe
- Klicken Sie nun auf den grünen Button + Hinzufügen
- Füllen Sie die entsprechenden Felder
- Bezeichnung: Bezeichnung der Prüfgruppe
- Klicken Sie auf speichern
Prüfgruppen konfigurieren
- Öffnen Sie die Transaktion Prüftabellen (BAS01)
- wechseln Sie in den Bereich Einkauf
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Bestätigung Prüfgruppe
- Klicken Sie nun auf den grünen Button + Hinzufügen
- Füllen Sie die entsprechenden Felder
- Bezeichnung: Bezeichnung der Konfiguration
- Prüfgruppe: Auswahl der Prüfgruppe
- Lieferant: optional, Prüfgruppe kann auf einzelne Lieferanten eingegrenzt sein.
- Ebene: nummerischer Wert um die Stufe der Hierarchie der Eingangsrechnungsprüfung leichter zu erfassen
- Betrag von: optional, Prüfgruppe kann auf Rechnungsbeträge eingegrenzt sein.
- Betrag bis: optional, Prüfgruppe kann auf Rechnungsbeträge eingegrenzt sein.
- Geschäftsbereich: optional, Prüfgruppe kann auf einzelne Geschäftsbereich eingegrenzt sein.
- Konto: optional, Prüfgruppe kann auf einzelne Konten eingegrenzt sein.
- Kostenstellen: optional, Prüfgruppe kann auf einzelne Kostenstellen eingegrenzt sein.
- bestätigen Gruppe prüfen: übergeordnete Gruppe, die die Prüfung in der nächsten Instanz vornehmen muss. Ist das Feld leer, gibt es keine nachfolgende Instanz
- Deklinationsabteilung: In diese Prüfgruppe geht eine abgelehnte Eingangsrechnungsprüfung
- Klicken Sie auf speichern
