Innerhalb der Transaktion Eingangsrechnungsprüfung (PUR04) können Sie Eingangsrechnungen und Eingangsgutschriften anlegen und verbuchen. An die erstellten Dokumenten können Sie auch Reports hinterlegen, somit besteht die Möglichkeit, dass Sie ein PDF-Dokument aus reybex zu diesem Vorgang ziehen. Auch ein Mail-Versand an Ihre Lieferanten / Geschäftspartner ist möglich.
- Innerhalb der Prüftabellen (BAS01) – Dokumenttypen Rechnungsprüfung muss das Template für den PDF-Report hinterlegt werden. Je Belegart kann ein anderes Template hinterlegt werden.
- Erstellen Sie eine Mail-Vorlage – Punkt A:
- Bitte beachten Sie für den manuellen Mail-Versand wird die Vorlage mit dem Schlüssel: verificationHead
- Optional können Sie auch einen Mail-Workflow / Automatismen einrichten, dann erfolgt der Versand per Mail automatisch, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind:
- Die Bedingungen sind im Bereich Eingangsrechnung zu definieren.
- Eine Eingrenzung auf ausgewählte Belegarten ist möglich
- Mit der Bedingung Status = gebucht kann eingestellt werden, dass der Mail-Versand erfolgt, sobald die Eingangsrechnungsprüfung auf gebucht gesetzt wird.
- Als Mail-Vorlage können auch Templates ausgewählt werden, die nicht den Schlüssel: verificationHead enthalten. Somit ist über den automatischen Workflow, die Nutzung von unterschieden Vorlagen möglich.
- Erfassen Sie die entsprechenden Belege.
- manuellen Mail-Versand anstoßen
- Öffnen Sie den erfassten Beleg innerhalb der Transaktion Eingangsrechnungsprüfung (PUR04)
- Klicken Sie auf den Button E-Mail
- Wählen Sie die Versand-Option:
- Direkt-Versand zum sofortigen Versand
- Vorschau zum Versand über ein Vorschau-Fenster
- Die Mail-Empfänger-Adresse ist die allgemeine Mail-Adresse aus dem Lieferanten
