Innerhalb von reybex können Sie konfigurieren, ob eine Verbuchung einer Gutschrift automatisch den Offenen Posten ausziffern soll.
Konfiguration vornehmen:
- Öffnen Sie die Transaktion Unternehmen (SYS07)
- Wechseln Sie auf den Bereich Finanzen
- Aktivieren bzw. Deaktivieren Sie die Checkbox Automatische Auszifferung bei der Fibu-Übernahme
- Speichern Sie Ihre Einstellungen
Beispiel:
- Ein Kunde hat von Ihnen eine Rechnung im Wert von 100,- € erhalten.
- Die Rechnung ist bereits in die Finanzbuchhaltung übergeben, somit steht der Rechnungsbetrag für den Kunden als offener Posten aus.
- Sie erstellen über den Rechnungsbetrag vollständig oder anteilig eine Gutschrift und übergeben die Gutschrift in die Finanzbuchhaltung (SAL11)
- Wenn die automatische Auszifferung aktiv ist, wird der Offene Posten aus der Rechnung automatisch mit der Gutschrift ausgeziffert. Der OP-Betrag des Kunden wird entsprechend des Gutschriftsbetrages reduziert.
- Wenn die automatische Auszifferung nicht aktiv ist, wir der Gutschriftsbetrag ohne Auszifferung auf das Kundenkonto gebucht. Eine Auszifferung kann durch Zahlungstransaktionen vollzogen werden bzw. durch ein manuelles Mapping.
Hinweis: das automatische Ausziffern funktioniert nur, wenn die Gutschriftserstellung auf der Basis der Rechnung erfolgt ist.