Sie wollen Ihrem Kunden eine allgemeine Sondergutschrift zukommen lassen, die nicht auf einer Rechnung basiert?
Dazu müssen folgende Punkte beachtet werden:
- Über den Artikelstamm können Sie sich einen Überblick bzgl. Artikelanlage etc. verschaffen, um einen Gutschriftsartikel anzulegen.
- Der Gutschriftsartikel muss im Tab Erweitert als nicht Bestandsgeführt gekennzeichnet sein
Hinweis: Die Gutschriftserstellung kann aber auch auf einem echten bestandsgeführten Artikel erfolgen.
Belegerfassung:
- Öffnen Sie die Transaktion Rechnungen [SAL18]
- Klicken Sie auf den grünen Button + neue Rechnung erstellen
- Es öffnet sich ein pop-Up-Fenster
- Wählen Sie die Belegart = Ausgangsgutschrift bzw. Mengengutschrift – Bitte beachten Sie hier die Konfiguration der Belegarten wegen der Warenbuchung.
- Wählen Sie den Kunden
- Klicken Sie auf den Button Anlegen
- Ergänzen Sie die Beleg-Positionen und definieren Sie den Preis und die Mengen
- Ergänzen Sie optional noch Textbausteine oder nehmen Sie Änderungen an Zahlungskonditionen etc. vor.
- Klicken Sie abschließend auf speichern
Gutschriften müssen wie auch Rechnungen positive Beträge als Saldo aufweisen. Die Steuerung übernimmt die Konfiguration in den Dokumenten-Typen. Der Multiplikator gibt an, ob es sich um einen Gutschriftsbeleg oder einen Rechnungsbeleg handelt.
Optional kann auch in der Kontenfindung eine gesonderte Regel definiert werden, wohin die Ertragsbuchung erfolgen soll.
Hinweis:
- Generell wird bei der Belegerfassung der Lagerort und der Lagerplatz automatisch gezogen, welcher als Standard hinterlegt ist. Wenn Sie aber einen Abweichenden Lagerort /-platz für die Rückbuchung der Ware nutzen wollen, dann können Sie in den Unternehmenseinstellungen (SYS07) – im Bereich Verkauf einen Lagerort /-platz für die Gutschriftserfassung definieren.