Belege, Eingangsrechnungen und Zahlungen in die Buchhaltung übergeben, inkl. Kontenfindung mit Marktplatz
In der Kontenfindung definieren Sie, welche Erlöse auf welche Konten gebucht werden sollen. Um die Vertriebsbelege / Eingangsrechnungen / Zahlungen in die Buchhaltung zu übergeben, legen Sie in der Kontenfindung fest, auf welches Buchhaltungskonto diese gebucht werden. Die Konten sind standardmäßig nach SKR03 hinterlegt. Möchten Sie diese nach SKR04 anlegen, können Sie die Kontennummern entsprechend umbenennen.
Falls Sie Fragen zum Anlegen der Kontenfindung haben, sprechen Sie am besten Ihren Steuerberater an. Er gibt Ihnen genaue Auskunft darüber, wie die Konten benannt werden müssen.
Kontenfindung definieren
- Öffnen Sie die Transaktion Kontenfindung [FIN04] >
- Um einen neuen Eintrag anzulegen, klicken Sie auf den grünen Button +Neu bzw. klicken Sie auf den Button mit dem Stift vor einem Eintrag, um einen existierenden Eintrag zu bearbeiten.
- Folgende Daten können die Kontenfindung steuern bzw. beeinflussen:
A.) Typ: Verkauf / Einkauf / Verkauf Skonto / Einkauf Skonto
B.) Land: Deutschland –> Zielland der Lieferung
C.) Steuerschlüssel: z.B. Umsatzsteuer 19%
D.) Kontakt – optional, wenn die Kontenfindung für einen speziellen Kunden/Lieferanten gelten soll
E.) Kundengruppe – optional, wenn die Kontenfindung für eine spezielle Kundengruppe gelten soll
F.) Artikel – optional, wenn die Kontenfindung für einen speziellen Artikel gelten soll
G.) Artikel-Gruppe – optional, wenn die Kontenfindung für eine spezielle Artikelgruppe gelten soll
H.) Artikel-Typ – optional, wenn die Kontenfindung für einen speziellen Artikeltyp gelten soll
I.) Geschäftsbereich – optional, wenn die Kontenfindung für einen speziellen Geschäftsbereich gelten soll
J.) Streckengeschäft: true / ja – Die Kontenfindung kann für ein Streckengeschäft oder für kein Streckengeschäft konfiguriert werden. Um zwei unterschiedliche Kontenfindungen zu vermeiden, können Sie die Funktion ignorieren auswählen, denn somit werden beide Szenarien abgebildet.
K.) Marktplatz – optional, wenn die Kontenfindung für einen speziellen Marktplatz/Shop gelten soll
L.) Zu/Abschlags-Typ – optional, wenn die Kontenfindung für einen speziellen Zu/Abschlags-Ty gelten soll
Die Daten aus Typ und Steuerschlüssel müssen zwingend definiert sein. Ebenfalls muss zwingend eine Definition über Streckengeschäft ja/nein getroffen werden.
Die Auswahl des Landes ist nicht zwingend erforderlich, diese kann auch durch die Aktivierung der Checkboxen EU bzw. Drittland als allgemeinere Definition umgangen werden.
Alle anderen Felder sind optional und können die Buchung auf verschiedene Erlöskonten steuern. Dies ist interessant, wenn man die Erlöse nach Marktplätzen / Geschäftsbereichen usw. auswerten will. - Wenn Sie alle Pflichtfelder ausgefüllt haben, klicken Sie auf Anlegen / Speichern.
Marktplatzspezifische Kontenfindung
Sie möchten sämtliche Verkäufe pro Marktplatz auf ein zugewiesenes Konto buchen? So definieren Sie Ihre marktplatzspezifische Kontenfindung:
- Öffnen Sie die Transaktion Kontenfindung [FIN04] > Klicken Sie auf den grünen Plusbutton Neu.
- Füllen Sie mindestens die Pflichtfelder Bezeichnung, Artikel-Typ (auswählen), Steuerschlüssel, Konto und MARKTPLATZ aus -> Klicken Sie auf Anlegen / Speichern.
Import via Excel-Tabelle:
Zunächst exportieren Sie die Vorlage „CSV-EXPORT“ als CSV-Dokument. Danach können Sie diese in Excel bearbeiten oder erweitern.
- Klicken Sie anschließend auf „Tabelle importieren“. Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster.
- Kopieren Sie nun den Inhalt Ihrer Excel-Tabelle und fügen Sie ihn in das Textfeld ein.
Anschließend klicken Sie auf den Button „Überprüfen Sie die Header“ und nach erfolgreicher Prüfung auf den Button „Speichern“.
Danach wird der Import automatisch ausgeführt.
Wichtiger Hinweis:
Bitte achten Sie darauf, dass die Vorlage und deren Überschriften nicht verändert werden.
Andernfalls schlägt der Import fehl.