In den Transaktionen FIN06 Allgemeine Fibu Buchungen, FIN11 Zahlungen und FIN16 Zahlungsabgleich Online besteht die Möglichkeit, PDF-Dokumente zu den jeweiligen Buchungen hochzuladen. Diese Dokumente können bei Bedarf auch in das Archivsystem übergeben werden – vorausgesetzt, ein Archiv ist angebunden.
Das Hochladen von PDF-Dateien ist direkt im Detailbereich der jeweiligen Transaktionen möglich. In der Übersicht in den Transaktionen FIN06 und FIN11 kann eingesehen werden, ob die Buchungen Anhänge besitzen.
Sofern ein Archivsystem aktiv ist, werden die hochgeladenen PDF-Dateien automatisch mitarchiviert. Die Archivierung erfolgt beim Abschluss der Buchung bzw. gemäß der Systemkonfiguration.
Weitere Hinweise
- Es können mehrere PDF-Dateien pro Buchung hochgeladen werden.
- Es gibt derzeit keine Exportfunktion für die hochgeladenen PDF-Dateien.
- Die Funktionalität entspricht in weiten Teilen der aus der Transaktion PUR04 bekannten Lösung.