Reybex bietet Ihnen die Möglichkeit Einkaufsbestellungen zu erstellen und zu verwalten.
Voraussetzungen hierfür sind:
- Artikel-Anlage (BAS02)
- Lieferanten-Anlage (PUR01)
- Anlage von Bestelltypen (Prüftabellen (BAS01) – Einkauf – Dokumenttypen Bestellwesen
Für die manuelle Erfassung müssen folgende Schritte befolgt werden:
- Öffnen Sie die Transaktion Bestellungen (PUR02)
- Klicken Sie auf den grünen Button: + Neue Bestellung
- Wählen Sie den Lieferanten und den Bestelltyp und klicken Sie auf den Button Fortsetzen
- Aus den Lieferantenstammdaten werden die Lieferanten-Adresse, Zahlungskonditionen, Sprache, E-Mail-Adresse, Währung,… automatisch übernommen. Diese Daten können bei Bedarf angepasst werden.
- Erfassen Sie unter dem Tab Artikel die gewünschten Bestellpositionen und geben Sie die Mengen an.
- Wenn im Artikelstamm für den Artikel Einkaufspreise hinterlegt sind, werden diese übernommen
- Gleiches gilt für Einkaufseinheit, Lieferanten-Artikelnummer und Lieferanten-Artikel-Bezeichnung
- Beachten Sie bitte,
- dass diese Daten nicht nur innerhalb des Artikelstamms sondern auch lieferantenspezifisch innerhalb der Einkaufsinfosätze gespeichert werden können.
- Die Angabe des Lagerortes ist für die Anzeige innerhalb der BBS wichtig.
- Unter dem Tab: Texte können bereits definierte Standardtexte individuell angepasst werden bzw. neue Texte ergänzt werden
- Die anderen Tabs werden bei der weiteren Arbeit mit dein Einkaufsbestellungen automatisch gefüllt und sind für die Erstellung der Bestellungen nicht relevant:
- Wareneingänge: Auflistung aller Warenbuchungen, welche mit Referenz zu der Einkaufsbestellung erfasst wurden
- Belegfluss: Anzeige der Vorgehenden bzw. nachfolgenden Belege, wenn ein Dokumenten-Workflow genutzt wird und entsprechende Belege erstellt wurden
- Eingangsrechnungen: Auflistung der Eingangsrechnungsprüfungen, welche in Bezug zu dieser Einkaufsbestellung stehen
- Klicken Sie auf den Button Speichern um die Belegerfassung abzuschließen
Um die Bestellung direkt als Mail an Ihren Lieferanten zu senden klicken Sie den Button E-Mail. Hier können Sie zwischen den Optionen: Direktversand und Versand mit Vorschau wählen.
Wie Sie Bestellvorschläge von reybex erhalten, erfahren Sie in unserem Artikel Disposition – Bedarfsplanung.