Verwalten Sie Ihre Einkaufsbestellungen in reybex.
Beim Öffnen der Transaktion Bestellungen (PUR02), werden Ihnen die bereits erfassten Belege angezeigt. Mit einem Klick auf die Bestellnummer, wird die Bestellung in der Detailansicht geöffnet. Zuvor befanden Sie sich in der Bestellübersicht.
Funktionsüberblick:
- Speichern: Speichern Sie Ihre Änderungen
- Aktualisieren: Klicken Sie auf den Refresh-Button um die Liste der Belege neu zuladen
- Druck: PDF zu dem geöffneten Belegen erstellen bzw. drucken
- E-Mail: Anstoß des manuellen Mail-Versands für den geöffneten Beleg
- Logs: Sehen Sie die Veränderungen, welche am Beleg vorgenommen wurden, ein.
- Wareneingang buchen: Weiterleitung an die Transaktion manueller Wareneingang (INV01) mit dem Laden der Positionen aus der markierten Bestellung.
- Löschen: Markieren Sie den Beleg als gelöscht.
Adressdaten: In diesem Fenster finden Sie die Adressdaten, von den jeweiligen Lieferanten. Diese Informationen können Sie mithilfe des Stift Symbols, noch im Auftrag selber ändern, oder auch eine andere Liefer- bzw. Rechnungsadresse definieren. In reybex werden 3 Adress-Typen unterschieden:
- Kundenadresse: Allgemeine Adresse des Lieferadresse
- Lieferadresse: Adresse des Warenempfängers z.B. bei Streckengeschäften Kundenadresse aus dem Auftrag oder Lieferadresse aus dem Lieferantenstamm – Adressen.
- Rechnungsadresse: Adresse des Rechnungsempfängers
Hinweis: Hier kann der Lieferant nicht nachträglich geändert werden. Das ist nur die Adresse, die geändert werden kann. Wenn der Lieferant in dem Beleg falsch erfasst wurde, muss der Beleg geschlossen und mit dem richtigen Lieferanten neu erstellt werden.
Belegdaten:
Hier können Sie je nach Vertriebsbelegtyp beliebige Informationen hinterlegen, wie zum Beispiel:
- Dokumentendatum: Datum, an welchem der Beleg erstellt wurde, wird automatisch bei der Erstellung gesetzt.
- Lieferdatum: Datums-Angabe zur Lieferung
- Gültig bis: Datums-Angabe – relevant bei Rahmenverträgen
- Bestellnr.: Angabe der interen Bestellnummer
- Kontaktperson: Hinterlegung der Kontaktperson des Lieferanten
- E-Mail: Mail-Adresse des Lieferanten
- Währung: Auswahl der Belegwährung
- Kurs: Anzeige des Umrechnungskurses / Wechselkurses
- Zahlungskonditionen: Angabe der Zahlungsbedingung / Zahlungskondition
- Sprache: die Sprache, welche bereits im Kunden hinterlegt wurde, kann aber optional auch für diesen Beleg geändert werden.
- Einkaufsabteilung: Zuweisung einer EK-Abteilung eines verantwortlichen. https://docs.reybex.com/kb/einkaufsabteilung/
- Geschäftsbereich: Zuordnung zu einem Geschäftsbereich, würde aus dem Kundenstamm übernommen werden, wenn dort bereits zugewiesen.
- Container-Nummer: Hinterlegung einer Container-Nummer z.B. bei Importen.
- Bestellstatus : Hinterlegung eines Bestellstatus
- Intrastat-Profil: Zuweisung eines Intrastat-Profils
- Verpackung: Zuweisung der Verpackung
- Gewicht: Summierung der Positionengewichte
- Lager: Zuweisung eines Lagerort
- Beschreibung: Notizenfeld
Tabs – geben Ihnen die Detailinformationen zu dem Beleg
- Positionen
- Texte
- Wareneingänge: Unter dem Tab Wareneingang können Sie einsehen, mit welchen Buchungsnummer und zu welchen Lieferterminen bereits Wareneingänge gebucht wurden, dabei ist auch die entsprechende Buchungsmenge ersichtlich.
- Belegfluss
- E-Mail-EDI
- Eingangsrechnungen: Unter dem Tab Eingangsrechnungen können Sie einsehen, mit welcher Eingangsrechnungsprüfung bereits die einzelnen Positionen und Menge verbucht wurden.
- Anhänge