Wareneingänge zum Teil oder komplett verbuchen
Wenn Sie Ware aus einer in reybex erstellten Bestellung erhalten und den Wareneingang in Ihrem Lager vereinnahmen wollen, gehen Sie so vor:
- Bestellpositionen zur Warenbuchung auswählen:
- Öffnen Sie Ihre Bestellungen [PUR02], markieren Sie die gewünschte Bestellung und klicken Sie auf den Button “Wareneingang buchen”. Es öffnet sich die Transaktion Wareneingang (Bestellung) [INV02].
- Alternativ können Sie die Transaktion Wareneingang (Bestellung) [INV02] auch direkt öffnen. Klicken Sie auf den blauen Button: Wareneingang aus EK-Bestellung und wählen Sie die gewünschten Bestellpositionen. Klicken Sie auf den Button weiter.
- Angezeigt werden alle Bestellpositionen, die zum Wareneingang erwartet werden
- Markieren Sie die Bestell-Positionen mit einem Haken, die Sie im Lager einbuchen wollen -> klicken Sie auf den grünen Button Weiter
- Ändern Sie bei Bedarf die Menge ab z.B. bei Teillieferung oder Überlieferung
- Wenn Sie z.B. 10 Stk. bestellt haben, aber in der Lieferung nur 5 Stk. enthalten sind, ändern Sie bitte die Menge von 10 auf 5.
- Wenn ein Artikel komplett in der Lieferung fehlt, muss die Position aus der Warenbuchung gelöscht werden. Klicken Sie dazu auf das Icon des Papierkorbs.
- Wählen Sie als Dokumenttyp Wareneingang aus
- Bei Bedarf können Sie auch noch die Lieferscheinnummer oder eine Bemerkung eintragen.
- Verbuchen Sie den Wareneingang durch Klick auf den grünen Button Speichern
- Gebucht werden alle Positionen und Mengen, welche in der Buchungsmaske angezeigt werden, die Checkboxen am Zeilenanfang dienen der Mehrfachauswahl bei der Löschung von Positionen.
Wenn die Lieferung nur teilweise eingetroffen ist, bleibt die Bestellung weiterhin im System, die offene/ausstehende Bestellmenge passt sich anhand der im Wareneingang verbuchten Menge an.
Hinweis:
- Wareneingangsbuchungen aus Bestellungen können nur für Bestellpositionen vorgenommen werden, welche nicht mit dem Flag Streckengeschäft aktiviert wurden. Hintergrund: Streckengeschäftsbestellungen laufen nicht in Ihr Lager, sondern laufen als Dreieckslieferung direkt vom Lieferanten zum Kunden.
- Alternativ können Sie auch die Transaktion Wareneingang Palette (INV11) benutzen