Die Transaktionen der Einkaufsbestellung (PUR02) dient Ihnen dazu Ihre Belege zu verwalten.
Unter dem Tab Texte innerhalb der Bestellungen (PUR02) finden Sie einen Bereich, in dem Sie bestimmte Textbausteine hinterlegen können.
- Öffnen Sie hierzu die Transaktion Bestellungen (PUR02)
- Suchen und öffnen Sie auf den entsprechenden Beleg
- Wechseln Sie auf den Tab Texte
- Angezeigt werden Ihnen die bereits dem Beleg zugewiesenen Textblöcke
- Funktionsüberblick
- Wenn Sie einen bereits bestehenden Text ändern möchten, klicken Sie auf das blaue Stiftsymbol
- Wenn Sie einen Text löschen möchten, klicken Sie auf den roten Mülleimer.
- Über den Plus-Button kann ein neuer Textbaustein hinzugefügt werden
Neuen Textbaustein hinzufügen bzw. bearbeiten
- Klicken Sie auf den grünen +Button bzw. auf den Blauen Stift
- Füllen Sie die Felder entsprechend aus
- Code = Auswahl der vordefinierten Textbausteine
- Pos. = Angabe der Positionsnummer, um die Reihenfolge der Textbausteine im Beleg zu sortieren
- Kopfposition = diese Checkbox bestimmt, ob der Textbaustein oberhalb der Positionen oder unter den Positionen gedruckt wird.
- Drucken = diese Checkbox bestimmt, ob der Textbaustein gedruckt werden soll
- Text übertragen Dokumentenfluss = diese Checkbox bestimmt, ob der Textbaustein im weiteren Dokumenten-Workflow weitergeben werden soll, also vom Angebot zum Auftrag etc.
- Beschreibung = Inhalt des Textbausteines, welcher auch gedruckt wird. Bitte beachten Sie hier die unterstützen Editor-Funktionen.
- Klicken Sie anschließend auf Speichern.
Verschaffen Sie sich einen Überblick über den gesamten Einkaufsbeleg.