Der EK-Infosatz ist Ihre Informationsquelle für den Einkauf. Er enthält Daten zu einem Artikel, wie z.B. unter anderem: Lieferant, EK-Preis, Min.- und Max.-Bestellmenge und bis wann dieser gültig ist. Welche Einrichtungen und generelle Logik hinter der Transaktion Einkaufsinfosatz (PUR03) steht, erfahren Sie unter diesem Link .
Nachfolgend zeigen wir auf, wie Sie Einkaufsinfosätze aus einer CSV-Datei importieren:
- Öffnen Sie die Transaktion Einkaufsinfosätze [PUR03]
- Klicken Sie auf den gelben Button CSV-Import
- Wählen Sie die Codierung Ihrer CSV-Datei
- Tragen Sie den in der CSV-Datei verwendeten Separator (Trennzeichen) in das entsprechende Feld
- Klicken Sie auf den Button Durchsuchen und wählen Sie Ihre Datei
- Klicken Sie abschließend auf den Button Import.
Unter dem Button: Download CSV-Templates stehen Ihnen 2 Beispieldateien für die Erstellung der CSV-Datei bereit.
Hinweise:
- Wenn ein Einkaufsinfosatz zu dem Artikel mit dem Lieferanten nicht existiert, wird ein neuer Einkaufsinfosatz erzeugt.
- Der vorhandene Einkaufsinfosatz wird aktualisiert, wenn es einen vorhandenen Einkaufsinfosatz gibt und das CSV-Import-Datum zwischen validFrom (Gültig von) und validUntil (Gültig bis) liegt.
- Alle Spalten in der CSV-Datei müssen gefüllt sein, sonst wird diese Position/dieser Artikel nicht importiert/aktualisiert.
- Für einen Import/ ein Update reichen die Spalten matCode (Artikel-Nr.), customerNo (Lieferanten-Nr.) und price(Einzelpreis) aus.
- Alle Felder, welche nicht in der CSV vorhanden sind, werden vom Artikel oder Lieferanten übernommen (siehe untere Liste).
- Wenn die Felder validFrom (Gültig von) und validUntil (Gültig bis) nicht gefüllt sind, wird das heutige Datum für gültig von und 01.01.2050 für gültig bis gesetzt.
- Der Einzelpreis muss in der entsprechenden Spalte mit Punkt (.) und nicht mit Komma(,) angegeben werden.
Befüllen der Felder über die CSV-Datei oder automatisch vom Artikel / Lieferanten
- Die Artikelbezeichnung wird aus dem Artikel übernommen, wenn in der CSV-Datei die Spalte “vendormatCode (Artikel-Bezeichnung) nicht existiert.
- Die Mengeneinheit wird aus dem Artikel übernommen.
- Die Preiseinheit wird aus dem Artikel übernommen, wenn in der CSV-Datei die Spalte “priceUnit (Preiseinheit) nicht existiert.
- Die Währung wird aus dem Lieferanten übernommen.
- Der Steuersatz wird aus dem Lieferanten übernommen.
Folgende Felder können per CSV importiert/aktualisiert werden:
- matCode (Artikel-Nr.)
- variantSku (Varianten_SKU)
- name (Artikelbezeichnung)
- customerNo (Lieferanten-Nr.)
- vendorMatCode (Lieferanten-Artikel-Nr.)
- vendorMatName (Lieferanten-Artikel-Bezeichnung)
- priceUnit (Preiseinheit)
- price (Einzelpreis)
- validFrom (Gültig von)
- validUntil (Gültig bis)
- currency (Währung)
- tax ( Steuerschlüssel)