Erstellen Sie Ihren EK-Infosatz manuell oder automatisch
Der EK-Infosatz ist Ihre Informationsquelle für den Einkauf. Er enthält Daten zu einem Artikel, wie z.B. unter anderem: Lieferant, EK-Preis, Min.- und Max.-Bestellmenge und bis wann dieser gültig ist.
Damit EK-Infosätze für Ihre Artikel erstellt werden können, müssen folgende Daten im Artikel im Tab Allgemein hinterlegt sein:
- Lieferant
Kann erst ausgewählt werden, wenn dieser in reybex erfasst wurde. Wenn dies nicht der Fall ist, legen Sie den Lieferanten in der Transaktion Lieferanten [PUR01] an - EK-Preis
So erstellen Sie EK-Infosätze manuell:
- Öffnen Sie die Transaktion Unternehmen (SYS07) -> Tab Einkauf –
- Aktivieren Sie die Checkbox bei Keine EK-Infosätze automatisch erstellen -> Speichern
- Wenn Sie die alten, automatisch erstellten EK-Infosätze bereinigen wollen, öffnen Sie die Transaktion Einkaufsinfosätze [PUR03] -> Markieren Sie die Infosätze mit einem Haken und klicken Sie auf das rote Mülleimer-Symbol Löschen
- Zur Erstellung haben Sie 2 Möglichkeiten
Über die Einkaufsinfosätze direkt
- Öffnen Sie die Transaktion Einkaufsinfosätze [PUR03] -> Klicken Sie auf den grünen Button +Neu -> Füllen Sie die Felder nach Bedarf aus -> Speichern
Über den Artikelstamm
- Öffnen Sie die Transaktion Artikelstamm [BAS02] -> Suchen Sie die gewünschten Artikel mit einem Haken -> Klicken Sie auf den Zeigefinger-Button Aktionen -> Menüpunkt EK-Infosätze -> Die generierten Infosätze sehen Sie in der Transaktion Einkaufsinfosätze [PUR03].
- Alternativ können Sie auch den Artikel in der Detail-Ansicht öffnen und unter dem Tab Einkaufspreise den grünen Button + Neuer Infosatz klicken
So erstellen Sie EK-Infosätze automatisch:
- Öffnen Sie die Transaktion Unternehmen (SYS07) -> Tab Einkauf –
- Deaktivieren Sie die Checkbox bei Keine EK-Infosätze automatisch erstellen -> Speichern
Tipps
- Automatisch erstellte Einkaufsinfosätze erkennen Sie daran, dass im Infosatz im Feld Beschreibung Automatically saved with material steht
- Sie können Ihre Einkaufsinfosätze automatisch verlängern.
- Um Ihre EK-Preise im Artikelstamm automatisch bei Lieferungen zu aktualisieren, gehen Sie in die Transaktion Unternehmen (SYS07) -> Tab Einkauf Aktivieren Sie die Checkbox bei EK- und Einstandspreis bei Eingangsrechnung neu berechnen -> Speichern.
Die Preise im bereits zuvor erstelltem EK-Infosatz werden hierbei nicht überschrieben. Dies hat nur Auswirkungen auf den Artikelstamm und die nachträglich erstellten Infosätze.