Erstellen Sie Ihren EK-Infosatz manuell oder automatisch
Der EK-Infosatz ist Ihre Informationsquelle für den Einkauf. Er enthält Daten zu einem Artikel, wie z.B. unter anderem: Lieferant, EK-Preis, Min.- und Max.-Bestellmenge und bis wann dieser gültig ist.
Damit EK-Infosätze für Ihre Artikel erstellt werden können, müssen folgende Daten im Artikel im Tab Allgemein hinterlegt sein:
- Lieferant
Kann erst ausgewählt werden, wenn dieser in reybex erfasst wurde. Wenn dies nicht der Fall ist, legen Sie den Lieferanten in der Transaktion Lieferanten [PUR01] an - EK-Preis
So erstellen Sie EK-Infosätze manuell:
Zur Erstellung haben Sie 2 Möglichkeiten
Über die Einkaufsinfosätze direkt
- Öffnen Sie die Transaktion Einkaufsinfosätze [PUR03]
- Klicken Sie auf den grünen Button +Neu bzw. klicken Sie auf die Bezeichnung eines bereits vorhandenen Eintrages um diesen zu bearbeiten
- Füllen Sie die Felder nach Bedarf aus
- Artikelnummer
- Artikelbezeichnung: Bezeichnung, die Sie innerhalb reybex intern vergeben können.
- Lieferanten-Artikel-Nr.
- Lief.Art.Bez.: Hierbei handelt es sich um die externe Bezeichnung, welche beim Lieferanten selber hinterlegt ist, bzw. vom Lieferanten mitgegeben werden kann. Falls bei Lieferanten bestellt wird, kann dieses Feld entsprechend gefüllt werden, so dass der Lieferant weiß, um welchen Artikel es sich handelt. Diese Bezeichnung kann auch durch einen CSV-Import in reybex importiert werden.
- Preiseinheit
- Einheit
- Preis
- Währung
- Steuer-Inland = Steuerschlüssel
- Lieferdauer (Tage)
- Gültig von / Gültig bis – Achtung: erfolgt die Datumsauswahl nicht über die Kalenderfunktion, muss die Datumseingabe durch den Klick der Entertaste bestätigt werden.
- Beschreibung: Interne Beschreibung innerhalb reybex, bspw. Details zum Artikel, Inhalt etc.
- Lief.-Langtext: Externe Beschreibung vom Lieferanten, bspw. Details zum Artikel, Inhalt etc.
- Varianten
- Liefertoleranz = Sie können definieren, ob für den Artikel ein Liefertoleranz zugelassen werden soll und wenn ja in welchem Rahmen z.B. 10%
- Hinterlegung von Staffelpreisen
- Hinterlegung von Zu/Abschlägen
- Anlegen/Speichern
Hinweis: existiert für einen Lieferanten zu einem Artikel bereits ein aktueller Preis, wird durch die Neuanlage der bereits bestehende Preis zum Vortag des Gültigkeitsdatum des neuen Preises auf auslaufend gesetzt.
Über den Artikelstamm
- Öffnen Sie die Transaktion Artikelstamm [BAS02]
- Suchen und Öffnen Sie die gewünschten Artikel
- Wechseln Sie auf den Tab Einkaufspreise
- Klicken Sie auf den grünen Button + Neuer Infosatz bzw. klicken Sie auf den Stift eines bereits vorhandenen Eintrages um diesen zu bearbeiten
- Füllen Sie die Felder nach Bedarf aus
- Artikelnummer
- Artikelbezeichnung
- Lieferanten-Artikel-Nr.
- Preiseinheit
- Einheit
- Preis
- Währung
- Steuer-Inland = Steuerschlüssel
- Lieferdauer (Tage)
- Gültig von / Gültig bis – Achtung: erfolgt die Datumsauswahl nicht über die Kalenderfunktion, muss die Datumseingabe durch den Klick der Entertaste bestätigt werden.
- Varianten
- Liefertoleranz = Sie können definieren, ob für den Artikel ein Liefertoleranz zugelassen werden soll und wenn ja in welchem Rahmen z.B. 10%
- Hinterlegung von Staffelpreisen
- Hinterlegung von Zu/Abschlägen
- Klicken Sie auf Anlegen/Speichern
Hinweis: existiert für einen Lieferanten zu einem Artikel bereits ein aktueller Preis, wird durch die Neuanlage der bereits bestehende Preis zum Vortag des Gültigkeitsdatum des neuen Preises auf auslaufend gesetzt.
Tipps
reybex bietet Ihnen 2 Konfigurationsmöglichkeiten:
- Einkaufsinfosätze automatisch anlegen
- Einkaufsinfosätze automatisch verlängern
Sie können die Einkaufsinfosätze auch importieren.