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Eingangsrechnung: Dokumenten Workflow einrichten

48 angesehen 0 4. September 2023 doreen

Innerhalb von reybex können Sie einen Workflow definieren, der festlegt, welche Belegart in einer andere Belegart umgewandelt werden kann.

1. Voraussetzung: Anlage der Belegarten

  • Legen Sie innerhalb von reybex die benötigten Belegarten an.

2. Workflow für die Belegerstellung einrichten

Legen Sie einen Workflow fest:

z.B. Eingangsrechnung –> 2. Eingangsrechnung

  • Öffnen Sie die Transaktion Prüftabellen (BAS01)
  • Wechseln Sie in den Bereich Einkauf
  • Klicken Sie auf die Kachel Workflow Eingangsrechnungen
  • Klicken Sie auf den grünen + Hinzufügen-Button um neue Einträge zu erstellen
  • Füllen Sie die entsprechenden Felder
    • Dokumenttyp = Ausgangsbelegart
    • Dokumenttyp nach = Zielbelegart
  • Klicken Sie auf Speichern

Wenn Sie nun in der Transaktion Eingangsrechnungsprüfung (PUR04) einen Beleg zu markieren, haben Sie die Möglichkeit diesen in einen Folgebeleg zu übertragen / umzuwandeln. Klicken Sie dazu auf den Button + neue Rechnung/Gutschrift

Tags:BAS01pur04
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