Nach welcher Logik werden die Belegnummern vergeben?
- Wenn Sie einen Beleg erstellen wollen, wird in der Abhängigkeit des Dokumententyps der entsprechende Nummernkreis gefunden und die aktuelle Nummer aus dem Nummernkreis gezogen.
- Der Nummernkreis wird um 1 (eins) hochgesetzt.
- Die entsprechende Belegnummer wird in eine Reservierungstabelle geschrieben.
- Somit können parallel mehrere Belege manuell erstellt werden, unterschiedliche User blockieren sich nicht.
- Wird der Beleg erfolgreich erstellt, ist die Nummer vergeben und die temporäre Reservierung der Nummer wird gelöscht.
- Wird der Beleg nicht erfolgreich gespeichert, bleibt die Nummer innerhalb der Reservierungen bestehen und bekommt ein Kennzeichen ist frei. Bei der nächsten Belegerstellung werden die reservierten aber freigegebenen Nummern verwendet.
- Folge die verwendeten Belegnummern sind nicht immer fortlaufend. Das ist aber innerhalb der Finanzbuchhaltung kein Problem. Laut den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchung müssen die Belegnummern nur eindeutig sein.