Sie haben in reybex die Möglichkeit Kontakt-Personen anzulegen und zu verwalten.
Verwaltung:
- Öffnen Sie die Transaktion Kontakt-Personen (SAL04)
- Es werden Ihnen alle Kontakt-Personen angezeigt, welche bereits existieren.
- Über den Tabellen-Kopf können Sie die Anzeige mittels Filter eingrenzen
- Über den Button Stift am Zeilenanfang können Sie einen bereits vorhandenen Kontakt öffnen und bearbeiten.
- Über den Refresh-Button können Sie die Anzeige neu laden
- Über den Papierkorb-Button haben Sie die Möglichkeit ausgewählte Kontakte als gelöscht zu markieren.
- Mittels des Buttons +Speichern & neue K.-Person können Sie neue Kontaktpersonen anlegen
Neuanlage:
- Öffnen Sie hierzu die Transaktion Kontakt-Personen (SAL04)
- Klicken Sie auf den grünen Button +Speichern & neue K.-Person
- Füllen Sie die entsprechenden Felder aus:
- Bevorzugte Kontaktart: Wählen Sie die Kontaktart, welche von Ihrer Kontaktperson bevorzugt wird:
- Post
- Telefon
- Fax
- Kontaktpersonen Type: weisen Sie Ihrem Kontakt einem Kontaktpersonen-Typ zu.
- Anrede: Wählen Sie die Anrede für ihre Kontaktperson
- Titel: Hinterlegen Sie einen Titel z.B. Dr. / Prof.
- Vorname: Geben Sie den Vornamen der Kontaktperson an
- Nachname: Geben Sie den Namen der Kontaktperson an
- Telefon: Über welche Telefonnummer ist Ihr Kontakt erreichbar.
- Fax: Über welche Faxnummer ist Ihr Kontakt erreichbar.
- Mobil: Über welche Mobilfunknummer ist Ihr Kontakt erreichbar.
- E-Mail: Über welche E-Mail-Adresse ist Ihr Kontakt erreichbar.
- Homepage: Hinterlegung einer Webseite
- Position: Position der jeweiligen Kontakt-Person .
- Abteilung: die Abteilung, in der die Person eingesetzt ist.
- Will nicht informiert werden: Kennzeichnen Sie Ihren Kontakt mit einem Flag, will nicht informiert werden, wenn dieser kontakt z.B. in Rundschreiben nicht angeschrieben werden will.
- Soll Zahlungsavis erhalten: Aktivieren Sie die Checkbox, wenn der Kontakt die Zahlungsavise erhalten soll.
- Adressbuch: Wählen Sie das Adressbuch, in welchem die Kontaktperson gespeichert werden soll.
- Hauptkontakt: Hinterlegen Sie den Kunden, zu dem der Kontakt gehört
- Sprache: Hinterlegen Sie Sprache Ihrer Kontaktperson
- Straße: Hinterlegung einer Anschrift Ihres Kontakts
- Land: Hinterlegung des Landes, wo ihr Kontakt sitzt.
- PLZ: Hinterlegung einer Anschrift Ihres Kontakts
- Ort: Hinterlegung einer Anschrift Ihres Kontakts
- Ausgeschieden: Aktivieren Sie die Checkbox ausgeschieden, wenn der Kontakt nicht mehr aktiv ist. z.B. weil dieser in den Ruhestand gegangen ist
- Interessen/Hobbies: Hinterlegen Sie die Hobbies Ihres Ansprechpartners.
- Geburtsort: Angabe von Geburtsort
- Geburtsdatum: Angabe von Geburtsdatum
- Notizen: Feld für allgemeine Notizen
- Bevorzugte Kontaktart: Wählen Sie die Kontaktart, welche von Ihrer Kontaktperson bevorzugt wird:
Hinweis: neben der Nutzung der Transaktion Kontakt-Personen (SAL04) kann die Verwaltung und Anlage von Kontakten auch direkt aus dem Kundenstamm (SAL01) / Lieferantenstamm (PUR01) vorgenommen werden.