Sie möchten Ihre Kontaktpersonen / Ansprechpartner innerhalb von reybex in verschiedenen Adressbüchern verwalten und somit den Zugriff auf die Kontaktdaten steuern?
Erfassen Sie die Adressbücher einmalig, die Daten stehen Ihnen dann innerhalb reybex zur Auswahl zur Verfügung und können an den Kontaktpersonen hinterlegt werden.
- Öffnen Sie die Transaktion Prüftabellen (BAS01)
- Wechseln Sie in den Bereich CRM
- Klicken Sie auf die Kachel Adressbuch
- Um einen neuen Eintrag zu erstellen, klicken Sie auf den grünen Button + Hinzufügen // Um einen bestehenden Eintrag zu bearbeiten, klicken Sie auf den blauen Stift an dem entsprechenden Eintrag.
- Füllen Sie das entsprechenden Felder
- Adressbuch = Bezeichnung des Adressbuches
- Übergeordnetes Adressbuch = wenn Ihre Adressbücher in einer Baumstruktur aufgebaut sind, kann das übergeordnete Adressbuch angegeben werden.
- Beispiel: Adressbuch Lieferanten
- Mit den unterordneten Adressbüchern: Inland und Ausland
- Beispiel: Adressbuch Lieferanten
- Auswahl eines Benutzers, wichtig bei der Anlage von privaten Adressbüchern zur Steuerung des Zugriffs
- Aktivierung der Checkboxen
- Privat = wenn es sich um ein nicht öffentliches Adressbuch handelt
- Standard = wenn es sich um das Standard-Adressbuch handelt.
- Klicken Sie auf Speichern
Hinweis:
- Die Steuerung der Zugriffsberechtigungen können über die Prüftabelle Adressbuch-Rechte eingerichtet werden.