Mithilfe der Massenbearbeitung von Artikeldaten können Sie für mehrere Artikel gleichzeitig die Attribute (z.B. Kategorie, Aktiv-Status, Artikelbezeichnung, etc.) marktplatzspezifisch in einer Bearbeitungsmaske bestimmen.
- Gehen Sie in die Transaktion Marktplatz Massenbearbeitung [OMP07].
- Wählen Sie den Marktplatz oder Shop aus, für welchen Sie die Änderungen / Bearbeitungen durchführen wollen.
- Es werden Ihnen alle Artikel gelistet, welche in reybex angelegt sind. Mittels der erweiterten Suche können Sie die Suche eingrenzen. Setzen Sie hierzu in den angezigten Feldern entsprechende Filter.
Anschließend können Sie die gewünschten Artikel selektieren und mit der Bearbeitung starten.
Hinweis: bevor Sie Artikel mit der Massenbearbeitung modifizieren, sollten Sie sich über die Funktionen der einzelnen Checkboxen und Felder vertraut machen. Es empfiehlt sich daher die Konfigurationen zuerst an einzelnen Artikel vorzunehmen.
Es stehen 5 Bearbeitungsmöglichkeiten / Funktionen zur Verfügung:
A.) Marktplatz-Massenbearbeitung
Hier können alle artikelspezifischen Konfigurationen per Massenbearbeitung eingestellt werden, welche im Artikelstamm im Tab Allgemein im Bereich Shop/Marktplatz unter dem Button Bearbeiten zu finden sind.
- Filtern und selektieren Sie die zu bearbeitenden Artikel und klicken Sie auf den gelben Button Marktplatz-Massenbearbeitung
- Wählen Sie im Feld Aktualisieren ein Attribut, bestimmen Sie in dem Feld Operator, was damit geschehen soll, geben Sie einen Wert ein, um welchen die Veränderung durchgeführt wird. (z.B. Aktualisieren: maximale Bearbeitungsdauer + Operator: setzen + Wert: 3 – somit würden Sie in allen selektierten Artikeln die Bearbeitungsdauer auf 3 setzen oder Aktualisieren: Aktiv + Operator: setzen + Wert Checkbox grün –> Artikel werden auf Marktplatz aktiviert bzw. Checkbox grau –> Artikel werden deaktiviert)
- in einer Bearbeitung können weitere Attribute parallel definiert werden: Klicken Sie auf +
- Klicken Sie auf Übernehmen um die Änderung an den Artikeln zu vollziehen
Die angegebenen Änderung werden in den Artikeln gespeichert und eine Synchronisation zum Shop/Marktplatz angestoßen. Bitte beachten Sie, es handelt sich hierbei um einen gefilterten Upload.
Hinweis zur Änderung bei Preisen:
Sie möchten den Preis für mehrere Artikel ändern, aber anstatt eines fixen Preises einen Wert eingeben, um den sich der Bruttopreis erhöht oder verringert?
Wählen Sie im Feld Aktualisieren: den entsprechenden Preis -> Wählen Sie im Feld Operator: addieren, subtrahieren, multiplizieren oder dividieren -> geben Sie im Feld Wert den entsprechenden Wert an, um den der Preisangepasst werden soll.
B.) Massenbearbeitung
Hier können die gängigsten artikelspezifischen Konfigurationen per Massenbearbeitung eingestellt werden, welche im Artikelstamm außerhalb des Bereiches Shop/Marktplatz zu finden sind. (z.B. bestandsgeführt, Ursprungsland, Einstandspreis)
- Filtern und selektieren Sie die zu bearbeitenden Artikel und klicken Sie auf den gelben Button Massenbearbeitung
- Wählen Sie im Feld Aktualisieren ein Attribut, bestimmen Sie in dem Feld Operator, was damit geschehen soll, geben Sie einen Wert ein, um welchen die Veränderung durchgeführt wird. (z.B. Aktualisieren: ABC-Kategorie + Operator: setzen + Wert: A – somit würden Sie in allen selektierten Artikeln die ABC-Kategorie auf A setzen oder Aktualisieren: bestandsgeführt + Operator: setzen + Wert Checkbox grün –> Artikel werden für die Bestandsführung aktiviert bzw. Checkbox grau –> Artikel werden für die Bestandsführung deaktiviert)
- in einer Bearbeitung können weitere Attribute parallel definiert werden: Klicken Sie auf +
- Klicken Sie auf Übernehmen um die Änderung an den Artikeln zu vollziehen
Die angegebenen Änderung werden in den Artikeln gespeichert und eine Synchronisation zum Shop/Marktplatz angestoßen. Bitte beachten Sie, es handelt sich hierbei um einen gefilterten Upload.
Hinweis zur Änderung bei Preisen:
Sie möchten den Preis für mehrere Artikel auf einem Marktplatz ändern, aber anstatt eines fixen Preises einen Wert eingeben, um den sich der Bruttopreis erhöht oder verringert?
Wählen Sie im Feld Aktualisieren: Preis -> Wählen Sie im Feld Operator: addieren, subtrahieren, multiplizieren oder dividieren -> geben Sie im Feld Wert den entsprechenden Wert an, um den der Bruttopreis auf dem Marktplatz angepasst werden soll.
C.) Spezifikation (ebay und Otto)
Hier können die Spezifikation definiert werden, welche für die Synchronisation zu ebay und Otto erforderlich sind. Pro Artikelkategorie verlangen ebay und Otto die Übertragung von artikel-spezifischen Eigenschaften. (z.B. Farbe, Material, Abmessungen). Diese Massenbearbeitung füllt die Felder, welche Sie im Hier können alle artikelspezifischen Konfigurationen per Massenbearbeitung eingestellt werden, welche im Artikelstamm im Tab Allgemein im Bereich Shop/Marktplatz unter dem Button Spezifikationen zu finden sind.
Beachten Sie bitte dass bei diese Massenbearbeitung nur Artikel einer ebay/Otto-Kategorie gleichzeitig bearbeitet werden können.
- Filtern und selektieren Sie die zu bearbeitenden Artikel und klicken Sie auf den blauen Button Spezifikation
- Wählen Sie die Kategorie der Artikel -> Blatt-Kategorie
- Füllen Sie die erforderlichen Felder (z.B. Marke, Material, Farbe). Pro Kategorie werden unterschiedliche Felder angezeigt, ebay/Otto deklariert einige Felder als Pflichtfelder andere Felder sind optional.
- Klicken Sie auf Übernehmen um die Eigenschaften zu speichern
D.) Transfer
Hier können für die selektierten Artikel einen zusätzlichen Upload mit und ohne Artikelbildern anstoßen:
Filtern und selektieren Sie die zu bearbeitenden Artikel und klicken Sie auf den grünen Button Transfer.
Wählen Sie zwischen den Optionen mit Bildern / ohne Bilder.
Anschließend wird eine Synchronisation zum Shop/Marktplatz der entsprechenden Artikel angestoßen. Bitte beachten Sie, es handelt sich hierbei um einen gefilterten Upload.
E.) Aktualisieren
Hier können für die selektierten Artikel einen zusätzlichen Upload anstoßen:
Filtern und selektieren Sie die zu bearbeitenden Artikel und klicken Sie auf den grauen Button Aktualisieren.
Wählen Sie zwischen den Optionen des gefilterten bzw. ungefilterten Uploads
Anschließend wird eine Synchronisation zum Shop/Marktplatz der entsprechenden Artikel angestoßen.
Besonderheiten
Manche Felder zur Massenbearbeitung sind marktplatzspezifisch. Zum Beispiel werden die Felder Zahlungsbedingungen, Versandbedingungen und Rücknahmebedingungen nur für die Rahmenbedingungen von eBay relevant.
Übersicht der Synchronisationseinträge/ Fehlermeldungen
Bearbeitete Artikel erscheinen in der Transaktion Marktplatz Synchronisation [OMP02]:
- Die Synchronisation läuft automatisch alle 15 Minuten.
- Ausgeführte Synchronisation: Artikel verschwinden aus der Übersicht OMP02.
- Die von Ihnen in dieser Tabelle gelöschten Artikel werden nicht synchronisiert!
- In der Spalte Bearbeitungsstatus sehen Sie, warum eine Synchronisation nicht durchgeführt wurde.
- Synchronisationseintrag erneut anstoßen bei Bearbeitungsstatus fehlerhaft nochmal versuchen:
- Gehen Sie in die Transaktion Marktplatz Massenbearbeitung [OMP07]
- Markieren Sie die entsprechenden Artikel.
- Klicken Sie auf den grauen Pfeil nach oben (Synchronisieren).