Nachfolgend soll aufgezeigt werden, wie Preisanfragen im Bereich des Einkaufs zu handhaben sind und wie Sie darauf Einkaufsbestellungen platzieren.
Voraussetzungen:
- Legen Sie die Dokumententypen: Preisanfrage und Bestellung an
- Definieren Sie den Dokumenten Workflow
Workflow:
- Erfassung des Beleges der Preisanfrage
- Öffnen Sie die Transaktion Bestellungen (PUR02)
- Erfassen Sie den gewünschten Lieferanten einen neuen Beleg mit dem Belegtyp der Preisanfrage
- Ergänzen Sie die entsprechenden Artikel und Mengen sowie gewünschten Preise
- Speichern Sie den Beleg
- Versenden Sie den Beleg an Ihnen Lieferanten und warten Sie die Rückmeldung des Lieferanten ab. Bestätigung der Preise, Angabe Liefertermin, etc.
- Preisanfrage in Bestellung umwandeln
- Sie sind sich mit dem Lieferanten einig geworden und möchten die Artikel aus der Preisanfrage komplett oder teilweise bestellen?
- Öffnen Sie die Transaktion Bestellungen (PUR02)
- Suchen Sie den entsprechenden Beleg der bereits erstellten Preisanfrage
- Markieren Sie den Beleg mit der Checkbox in der Belegübersicht
- Klicken Sie auf den grünen Button + Folgebeleg umwandeln
- Es öffnet sich ein Pop-Up Fenster
- Der Lieferant wird bereits vom Vorbeleg der Preisanfrage übernommen
- in dem Feld Bestelltyp muss die Zielbelegart ausgewählt werden
- Klicken Sie auf den Button Fortsetzen
- Die Positionen aus der Preisanfrage werden in die Bestellung übernommen. Passen Sie bei Bedarf noch Mengen an oder entfernen Sie Artikel, welche Sie doch nicht bestellen wollen
- Speichern Sie den Beleg
- Versenden Sie den Beleg an Ihnen Lieferanten
Hinweise:
- Preisanfragen sind in der Bedarfsplanung nicht berücksichtigt. Sie werden somit nicht in der BBS angezeigt und auch nicht als geplanten Wareneingänge berücksichtigt.
- Wird eine Preisanfrage komplett in eine Bestellung übergeben, wird die Preisanfrage automatisch auf geschlossen setzt.
- Wird eine Preisanfrage nur teilweise in eine Bestellung übergeben, wird die Preisanfrage automatisch auf teilweise offen setzt und kann zu einem späteren Zeit in eine weitere Bestellung übernommen werden.
- Innerhalb der Preisanfrage und innerhalb der Bestellung kann unter dem Tab des Belegflusses der Vor- bzw. Nachfolgebeleg eingesehen werden, der zu diesem Workflow gehört.