Innerhalb von reybex können Sie einen Workflow definieren, der festlegt, welche Belegart in einer andere Belegart umgewandelt werden kann.
1. Voraussetzung: Anlage der Belegarten
- Legen Sie innerhalb von reybex die benötigten Belegarten an.
2. Workflow für die Belegerstellung einrichten
Legen Sie einen Workflow fest:
z.B. Preis-Anfrage –> Bestellung oder Mengenkontrakt –> Abrufbestellung
- Öffnen Sie die Transaktion Prüftabellen (BAS01)
- Wechseln Sie in den Bereich Einkauf
- Klicken Sie auf die Kachel Dokumenten Workflow
- Klicken Sie auf den grünen + Hinzufügen-Button um neue Einträge zu erstellen
- Füllen Sie die entsprechenden Felder
- Dokumenttyp = Ausgangsbelegart
- Dokumenttyp nach = Zielbelegart
- Klicken Sie auf Speichern
Wenn Sie nun in der Transaktion Bestellung (PUR02) auf einen Beleg klicken, haben Sie die Möglichkeit diesen in einen Folgebeleg zu übertragen / umzuwandeln.
