Unter dem Tab Texte innerhalb der Vertriebsbelege (SAL05) / Angebote (SAL15) / Aufträge (SAL16) / Lieferscheine (SAL17) / Rechnungen (SAL18) finden Sie einen Bereich, in dem Sie bestimmte Textbausteine hinterlegen können.
- Öffnen Sie hierzu die jeweilige Transaktion
- Suchen und öffnen Sie auf den entsprechenden Vertriebsbeleg
- Wechseln Sie auf den Tab Texte
- Angezeigt werden Ihnen die bereits dem Beleg zugewiesenen Textblöcke
- Funktionsüberblick
- Wenn Sie einen bereits bestehenden Text ändern möchten, klicken Sie auf das blaue Stiftsymbol
- Wenn Sie einen Text löschen möchten, klicken Sie auf den roten Mülleimer.
- Über den Plus-Button kann ein neuer Textbaustein hinzugefügt werden
Neuen Textbaustein hinzufügen bzw. Bearbeiten
- Klicken Sie auf den grünen +Button bzw. auf den Blauen Stift
- Füllen Sie die Felder entsprechend aus
- Code = Auswahl der vordefinierten Textbausteine
- Pos. = Angabe der Positionsnummer um die Reihenfolge der Textbausteine im Beleg zu sortieren
- Kopfposition = diese Checkbox bestimmt, ob der Textbaustein oberhalb der Positionen oder unter den Positionen gedruckt wird.
- Drucken = diese Checkbox bestimmt, ob der Textbaustein gedruckt werden soll
- Text übertragen Dokumentenfluss = diese Checkbox bestimmt, ob der Textbaustein im weiteren Dokumenten-Workflow weitergeben werden soll, also vom Angebot zum Auftrag etc.
- Beschreibung = Inhalt des Textbausteines, welcher auch gedruckt wird. Bitte beachten Sie hier die unterstützen Editor-Funktionen.
- Klicken Sie anschließend auf Speichern.
Hinweis:
- Es können für die unterschiedlichen Belegarten Textbausteine vordefiniert werden und auch schon standardmäßig mit den entsprechenden Belegarten verknüpft werden. Ist dies der Fall, werden die Textbausteine automatisch in die entsprechenden Belege geladen. Verschaffen Sie sich einen Überblick über den gesamten Vertriebsbeleg.
- Texte müssen grundsätzlich unformatiert eingefügt werden. Wenn man aus PDF-Files oder Word-Dateien per Copy und Paste Texte kopiert, werden die Texte immer inkl. den Schriftarten und Größen etc. kopiert, was beim Einfügen in den reybex Texteditor zur Problemen führt.