Gutschein als Artikel anlegen
- Legen Sie den Gutschein als neuen Artikel an.
Öffnen Sie dazu die Transaktion Artikelstamm [BAS02] > klicken Sie auf neuen Artikel anlegen (grünes Plus) > füllen Sie die Felder aus:
Artikel-Bez., Artikel-Nr., Lager-Einheit (ACHTUNG: Wählen Sie als Lager-Einheit EUR aus, sonst funktioniert der Gutschein nicht. Wie Sie die Lager-Einheit einrichten, erfahren Sie in unserem Hilfe-Artikel Mengeneinheiten für Artikel einrichten), Artikelgruppe, Status, Artikel-Typ, Steuer Inland. - Klicken Sie neben Speichern auf das Dreieck > wählen Sie Speichern & Details.
- Bestimmen Sie unter Basis die Preiseinheit als 1
- Setzen Sie im Tab erweitert die Checkbox bei Bestandsgeführt und bei Chargengeführt sowie bei Gutschein auf aktiv
- In der Kontenfindung kann erfasst werden, dass der Gutschein Artikel auf ein separates Konto gebucht werden kann. Land, Steuerschlüssel des Gutscheins, Artikel und Konto auswählen.
Einstellungen für die Gutscheinerzeugung:
Um beim Verkauf einen Gutschein-Barcode drucken zu können, gehen Sie so vor:
Öffnen Sie die Transaktion Kassen Verwaltung [CAS02] > Deaktivieren Sie die Checkbox bei Kein Gutschein-PDF erstellen. Dadurch wird der Gutschein mitsamt Barcode als PDF erstellt. Dieser kann ausgedruckt und zur Einlösung eingescannt werden.
Wenn Sie keinen Barcode drucken wollen, setzen Sie die Checkbox bitte aktiv. Die Gutscheinnummer wird in der Rechnung und im Bon gedruckt. Die Nummer ist wichtig für die Einlösung des Gutscheins.
Gutschein erzeugen
Klicken Sie in der Kasse auf den schwarzen Button Gutschein und dort auf Gutschein erzeugen > tragen Sie den Brutto-Warenwert in das Feld Brutto ein und bestätigen Sie die Eingabe mit speichern. Der Gutschein-Code wird automatisch generiert und in die Kasse als Verkaufsposition geladen. Wenn aktiviert erfolgt auch die Gutschein-Erstellung als PDF.
Gutscheinverkauf an der Kasse
A Direktverkauf nach Gutscheinerzeugung
Nach Gutscheinerzeugung kassieren.
B Mehrere Gutscheine vorbereiten und einzeln verkaufen
- Mehrere Gutscheine erzeugen > Gutschein Codes ausdrucken > Gutschein-Beträge in der Kasse mit Klick auf den roten Mülleimer löschen.
- Bei Verkauf: Gutschein-Code einscannen > kassieren.
Gutschein einlösen
Klicken Sie auf den schwarzen Button Gutschein und dort auf Gutschein einlösen. Geben Sie die Barcode-Nummer ein oder scannen Sie den Barcode ein.
Wenn der Kunde einen Gutschein im Wert von 50 Euro hat, aber nur für 20 € einkauft, kann der selbe Gutschein mit dem selben Code weitergenutzt werden. Im System wird dies vermerkt, dass zu diesem Gutschein der aktuelle Wert 30 € ist.