Gutschein als Artikel anlegen
- Legen Sie den Gutschein als neuen Artikel an.
Öffnen Sie dazu die Transaktion Artikelstamm [BAS02] > klicken Sie auf neuen Artikel anlegen (grünes Plus) > füllen Sie die Felder aus:- Artikel-Bez.,
- Artikel-Nr.,
- Lager-Einheit
(ACHTUNG: Wählen Sie als Lager-Einheit EUR aus, sonst funktioniert der Gutschein nicht. Wie Sie die Lager-Einheit einrichten, erfahren Sie in unserem Hilfe-Artikel Mengeneinheiten für Artikel einrichten), - Artikelgruppe,
- Status,
- Artikel-Typ,
- Steuer Inland: Dies muss bei Gutscheinen auf “Umsatzsteuer 0%” stehen
(ACHTUNG: Hat ein Artikel die Eigenschaft “Gutschein” = ja, dann nehmen wir den Steuerschlüssel aus dem Artikelstamm, nicht mehr aus den Steuerregeln)
- Klicken Sie auf Speichern
- Bestimmen Sie unter Basis die Preiseinheit als 1
- Setzen Sie im Tab erweitert die Checkboxen bei Bestandsgeführt und bei Chargengeführt sowie bei Gutschein auf aktiv
- In der Kontenfindung kann erfasst werden, dass der Gutschein Artikel auf ein separates Konto gebucht wird. Land, Steuerschlüssel des Gutscheins, Artikel und Konto auswählen.
Hinweis: Es kann in reybex mehr als ein Artikel die Checkbox Gutschein aktiv haben. Für die Kasse wird immer der erste angelegte Artikel genommen welches auch die Checkbox Gutschein aktiv hat. Als Beispiel: Es wurde ein Artikel Gutschein-Kasse am 15.07.2020 und ein Artikel Gutschein-Shop am 10.08.2020 angelegt. Beide haben die Checkbox Gutschein aktiv, dann wird Artikel Gutschein-Kasse für die Kasse genommen. Des Weiteren sollte darauf geachtet werden das Gutschein Artikel nicht die Checkbox Divers aktiv haben.
Einstellungen für die Gutscheinerzeugung:
Um beim Verkauf einen Gutschein-Barcode drucken zu können, gehen Sie so vor:
- Öffnen Sie die Transaktion Kassen Verwaltung [CAS02] > Deaktivieren Sie die Checkbox bei Kein Gutschein-PDF erstellen. Dadurch wird der Gutschein mitsamt Barcode als PDF erstellt. Dieser kann ausgedruckt und zur Einlösung eingescannt werden.
- Wenn Sie keinen Barcode drucken wollen, setzen Sie die Checkbox Kein Gutschein-PDF erstellen bitte aktiv. Die Gutscheinnummer wird in der Rechnung und im Bon gedruckt. Die Nummer ist wichtig für die Einlösung des Gutscheins.
Gutschein erzeugen mit automatisch generierten Gutschein-Code
- Öffnen Sie die Kassen-Transaktion (CAS01)
- Klicken Sie auf den Button mit den 3 Punkten ohne rechts, damit die Button-Leiste am unteren Bildschirmrand eingeblendet wird.
- Klicken Sie auf den schwarzen Button Gutschein und dort auf Gutschein erzeugen
- Tragen Sie den Brutto-Warenwert in das Feld Brutto ein.
- Bestätigen Sie die Eingabe mit speichern.
- Der Gutschein-Code wird automatisch generiert und in die Kasse als Verkaufsposition geladen. Wenn aktiviert erfolgt auch die Gutschein-Erstellung als PDF.
Gutschein erzeugen mit manueller Vergabe des Gutschein-Code
- Öffnen Sie die Kassen-Transaktion (CAS01)
- Klicken Sie auf den Button mit den 3 Punkten ohne rechts, damit die Button-Leiste am unteren Bildschirmrand eingeblendet wird.
- Klicken Sie auf den schwarzen Button Gutschein und dort auf Gutschein verkaufen
- Tragen Sie den Gutschein-Code in das Feld Barcode ein.
- Bestätigen Sie die Eingabe mit speichern.
- Der Gutschein-Betrag wird aus den letzten Ziffern des Gutscheines vorgeschlagen, kann aber auch bei Bedarf überschrieben werden.
Gutscheinverkauf an der Kasse
A Direktverkauf nach Gutscheinerzeugung
Nach Gutscheinerzeugung kassieren.
B Mehrere Gutscheine vorbereiten und einzeln verkaufen
- Mehrere Gutscheine erzeugen > Gutschein Codes ausdrucken > Gutschein-Beträge in der Kasse mit Klick auf den roten Mülleimer löschen.
- Bei Verkauf: Gutschein-Code einscannen > kassieren.
Gutschein einlösen innerhalb der Erfassung eines Kassenbons
- Öffnen Sie die Kassen-Transaktion (CAS01)
- Klicken Sie auf den Button mit den 3 Punkten ohne rechts, damit die Button-Leiste am unteren Bildschirmrand eingeblendet wird.
- Klicken Sie auf den schwarzen Button Gutschein und dort auf Gutschein einlösen.
- Geben Sie die Barcode-Nummer ein oder scannen Sie den Barcode ein.
- Wenn der Kunde einen Gutschein im Wert von 50 Euro hat, aber nur für 20 € einkauft, kann der selbe Gutschein mit dem selben Code weitergenutzt werden. Im System wird dies vermerkt, dass zu diesem Gutschein der aktuelle Wert 30 € ist.
Gutschein einlösen bei der Bezahlung einer Rechnung an der Kasse
- Öffnen Sie die Kassen-Transaktion (CAS01)
- Klicken Sie auf den Button mit den 3 Punkten ohne rechts, damit die Button-Leiste am unteren Bildschirmrand eingeblendet wird.
- Klicken Sie auf den grünen Button Rechnungen bezahlen.
- Wählen Sie auf der linken Seite die gewünschte Rechnung
- Geben Sie die Barcode (rechts unterhalb der Zahlarten) ein oder scannen Sie den Barcode ein.
- Der noch offene Gutschein-Betrag wird geladen
- Geben Sie optional an, wenn der Kunde den Differenz-Betrag in Bar oder per EC-Karte zahlt.
- Klicken Sie auf Speichern
Voraussetzungen:
- Erstellen Sie innerhalb der Transaktion der Prüftabellen (BAS01) – Bereich Basis – Zahlungsart einen neuen Eintrag.
- Code = coupon
- Konto identisch zu der Gutschein-Artikel-Einrichtung –> Kontenfindung
- im Kassenmodul anzeigen kann inaktiv bleiben