GLS Anmeldung und Anbindung

So binden Sie den Versanddienstleister GLS im reybex an

GLS-Account-Konfigurationen

So erstellst Sie einen neuen Benutzer für GLS und binden diesen an reybex an.

Wenn Sie in reybex Ihre Versandetiketten für GLS ausdrucken möchten, ist es sinnvoll, einen neuen Benutzer bei GLS anzulegen, damit man den Überblick behält. So geht man dafür vor:

1. Öffnen Sie die GLS Website -> bei “Select your GLS location” Germany auswählen und auf Go klicken
2. Geben Sie Ihre Zugangsdaten ein (wenn Sie noch keine haben, Registrieren Sie sich)
3. Klicken Sie auf Administration und in dem aufgeklappten Menü auf Benutzerverwaltung 
4. Klicken Sie links unten auf Benutzer hinzufügen
5. Sie befinden sich im Reiter Benutzername. Befüllen Sie nun die mit * gekennzeichneten Felder mit den entsprechenden Daten. Wir empfehlen, in die Felder Benutzername, Vorname und Nachname jeweils den Namen reybex einzutragen. So kann der Benutzer immer eindeutig zuordnen.
6. Wechseln Sie auf den Reiter Zugriffsrechte ->setzen Sie die Haken bei den für reybex relevanten Zugriffsrechten
   • Paketversand, Abhol-/Rückholauftrag, Retourenpaket, ebay Import
   • Tagesabschluss, Sporadische Abholung
   • Sendungsverfolgung
7. Wechseln Sie auf den Reiter Kundenbeziehung
   • klicken Sie auf Hinzufügen
   • Wählen Sie den Versender – Nun bekommen Sie Ihre Versendernummer, welche Sie später in reybex als Kundennummer eintragen müssen. Notieren Sie diese bestenfalls vorab.
   • Stellen Sie die verfügbaren Anwendungen aktiv
     • Paketversand, Abhol-/Rückholauftrag, Retourenpaket, ebay Import
     • Tagesabschluss, Sporadische Abholung
     • Sendungsverfolgung
   • Klicken Sie auf Speichern .
8. Wechseln Sie auf den Reiter Standardwerte
   • wählen Sie hier den Absender (meistens die eigene Firma)
   • wählen Sie das Land des Empfängers
   • unter Produkte & Services wählen Sie BusinessParcel aus
   • setzen Sie den Haken bei CashService
   • klicke auf Speichern
9. An die Benutzermail-Adresse wurden Ihnen ein Link zu einem Passwort Reset gesendet. Vergeben Sie hier Ihr Passwort, erst nach der Passwort-Änderung ist die Verbindung mit dem Benutzer freigeschaltet.
10. Nun öffnen Sie Ihren reybex Account und gehst so vor:

Einrichtung in reybex

• Öffnen Sie die Transaktion Trainings-Center (BAS19) 
• Klicken Sie bei Versanddienstleister einstellen auf lernen
• Klicken Sie die GLS – Schaltfläche
• Füllen Sie die Felder 
  • Versendernummer
    • Falls Sie vergessen haben Ihre Versendernummer zu notieren, loggen Sie sich bitte im GLS-Portal ein. Gehen Sie nun in die Administration -> Benutzerverwaltung -> Standardwerte
  • Benutzername
  • Passwort 
• Schalten Sie die gewünschten GLS-Versandarten aktiv. Hierbei handelt es sich um die Versandprodukte, welche Sie künftig zur Auswahl haben wollen.
  • BusinessParcel
  • BusinessParcel NN
  • Guaranteed24
  • ExpressParcel
  • FlexDelivery
• Die Sandbox darf nicht aktiviert sein.
• Klicken Sie auf den Button Verbindungstest
• Klicken Sie auf den Speicher-Button

Hinweis:
Alternativ zur Anbindung über das Trainings-Center kann die Anbindung auch über die Prüftabellen (BAS01) – Versanddienstleister erfolgen. Dies ist z.B. erforderlich, wenn Sie unterschiedliche Abrechnungsnummern bei DHL haben.  https://docs.reybex.com/kb/pruftabellen-versanddienstleister/.