Innerhalb der Transaktion Unternehmen(SYS07) verwalten Sie ihre globalen Unternehmenseinstellungen
1. Firma / Unternehmen konfigurieren
- Öffnen Sie die Transaktion Unternehmen (SYS07)
- Füllen Sie die entsprechenden Felder mit Ihren Informationen
- Firmenname = Bezeichnung Ihrer Firma / Ihres Unternehmens
- Adresse = Anschrift Ihrer Firma / Ihres Unternehmens
- PLZ = PLZ Ihrer Firma / Ihres Unternehmens
- Ort = Ort des Firmensitz Ihrer Firma / Ihres Unternehmens
- Land = Land des Firmensitz Ihrer Firma / Ihres Unternehmens
- Sprache = Auswahl der Standard-Sprache
- Währung = Auswahl der Standard-Währung
- Telefon = Telefonnummer Ihrer Firma / Ihres Unternehmens
- Fax = Faxnummer Ihrer Firma / Ihres Unternehmens
- Zeitzone = Angabe der Zeitzone, in der sich der Firmensitz befindet
- Die hier angegebenen Daten werden auch in den Kopf- und Fußzeilen Ihrer Vertriebsbelege gedruckt, wenn Sie keine abweichenden Definitionen auf Geschäftsbereich-Ebene getroffen haben.
- Funktionsüberblick Buttons
- Speichern = Übernehmen Sie Ihre Änderungen
- Logs = sind in Arbeit und werden hier demnächst sichtbar
- Refresh = Transaktion neuladen
- Test-Mail = Test-Konnektion für die Mail-Anbindung
2. Firmenlogo ergänzen
- wählen Sie dazu die Drag&Drop_Funktion oder klicken Sie auf Datei suchen
- das Logo wird auch auf Ihre Vertriebsbelege übernommen wird.
- Hinweis: Das Logo muss in einem PNG/JPG/JEPG-Format vorliegen und muss den Farbraum RGB haben (nicht CMYK). Das Bild darf nicht freigestellt / auf transparenten Hintergrund vorliegen.
3. Auswahl der Standard-Reports
Indem Sie auf den Button “Berichtsvorlagen” klicken, haben Sie die Möglichkeit zwischen unseren 4 Standard-Reports zu wählen.
Bitte beachten Sie: In Unternehmen (SYS07) können Sie die Layouts für die Belegtypen Angebot, Auftrag und Rechnung (salesheadinvoice) jederzeit anpassen / wechseln.
Für den Lieferschein (delivery note) hingegen gilt ein separates Layout (fixe Vorlage).
4. Weitere unternehmerische Einstellungen vornehmen
Unter den Tabs
können Systemeinstellungen vorgenommen, die sich auf die unternehmerische Tätigkeit beziehen. Dazu gehören beispielsweise die Nachkommastellen beim Preis, die Dezimalstellen bei Mengen, welcher Preis für die Margenberechnung zugrunde gelegt wird (Einkaufs-Preis, Durchschnitts-Preis etc.) oder ob Sie in deinen Auswertungen Seriennummern anzeigen lassen möchten.