Der Belegfluss zeigt die Entwicklung eines Vertriebsbelegs an; er bildet im System aufeinanderfolgende Belege eines Geschäftsvorfalls ab.
Ein möglicher Belegfluss könnte aus einem Angebot, einem Auftrag, einer Lieferung und einer Rechnung bestehen. Wenn Sie ausgehend vom Auftrag diesen Belegfluss anzeigen würden, wäre das Angebot ein Vorgängerbeleg; Lieferung und Rechnung wären Folgebelege.
Damit hat man die Möglichkeit zu sehen, aus welchem Beleg ein Beleg mal erstellt wurde bzw. welche Belege daraus erstellt wurden.
Unter dem Tab Belegfluss innerhalb der Vertriebsbelege(SAL05) / Angebote(SAL15) / Aufträge (SAL16) / Lieferscheine (SAL17) / Rechnungen (SAL18) finden Sie den Bereich Belegfluss, hier können Sie einsehen, welcher Vertriebsbeleg zuerst erstellt wurde bzw. welche Folgebelege auf Grundlage dessen angelegt wurden.
- Öffnen Sie hierzu die jeweilige Transaktion
- Suchen und öffnen Sie auf den entsprechenden Beleg
- Wechseln Sie auf den Tab Belegfluss
- Von hier aus können Sie nun alle Belege einsehen und können mit einem Klick auf den jeweiligen Belegtyp, diesen öffnen.
- In unserem Beispiel wurde zu erst ein Auftrag, dann ein Lieferschein und zum Schluss eine Rechnung erstellt.
Hinweis:
- Welcher Belegtyp, in welchen Belegtyp übergehen kann, wird in den Prüftabellen [BAS01] unter dem Tab Vertrieb im Menüpunkt Dokumenten-Workflow festgelegt.
- Wurde aus einem Beleg ein Folgebeleg erstellt, ändert sich der Belegstatus des Ausgangsbeleges:
- z.B. Wird der Auftrag komplett in einen Lieferschein übernommen, wird der Belegstatus des Auftrags auf geschlossen gesetzt.
- z.B. Wird der Auftrag nur zum Teil in einen Lieferschein übernommen, wird der Belegstatus des Auftrags auf teilweise gesetzt.
Verschaffen Sie sich einen Überblick über den gesamten Vertriebsbeleg.