Der Belegfluss zeigt die Entwicklung eines Vertriebsbelegs an; er bildet im System aufeinanderfolgende Belege eines Geschäftsvorfalls ab.
Ein möglicher Belegfluss könnte aus einem Angebot, einem Auftrag, einer Lieferung und einer Rechnung bestehen. Wenn Sie ausgehend vom Auftrag diesen Belegfluss anzeigen würden, wäre das Angebot ein Vorgängerbeleg; Lieferung und Rechnung wären Folgebelege.
Damit hat man die Möglichkeit zu sehen, aus welchem Beleg ein Beleg mal erstellt wurde bzw. welche Belege daraus erstellt wurden.
Den Belegfluss kann man in der Transaktion Vertriebsbelege Details [SAL05] unter dem Tab Belegfluss einsehen.
Welcher Belegtyp, in welchen Belegtyp übergehen kann, wird in den Prüftabellen [BAS01] unter dem Tab Vertrieb im Menüpunkt Dokumenten-Workflow festgelegt.
Wurde aus einem Beleg ein Folgebeleg erstellt, ändert sich der Belegstatus des Ausgangsbeleges:
- z.B. Wird der Auftrag komplett in einen Lieferschein übernommen, wird der Belegstatus des Auftrags auf geschlossen gesetzt.
- z.B. Wird der Auftrag nur zum Teil in einen Lieferschein übernommen, wird der Belegstatus des Auftrags auf teilweise gesetzt.