Damit Ihre E-Mails automatisiert versendet werden, richten Sie nun die „Bedingungen“ (Trigger) ein. Damit sagen Sie reybex, wann Ihre E-Mail mit dem Lieferschein/Rechnung automatisiert verschickt werden soll.
- Gehen Sie in die Transaktion E-Mail Workflows [BAS21] > klicken Sie auf Neu (grüner Plusbutton).
- Füllen Sie die Felder aus:
- Beschreibung = „z.B, Versand“
- E-Mail Vorlage = „Versandbestätigung“
- Tage / Stunden bis zum Versand = 0
- Häkchen setzen bei Dokument mit versenden
- Aktiv = zur Anschaltung des mail-Workflows
- Empfänger E-Mail = Ihre Mailadresse, damit Sie die E-Mail in Cc erhalten > ggf. Häkchen setzen bei
- E-Mails an oben genannte Empfänger versenden (E-Mail wird NUR an diese Mailadresse verschickt, dient Testzwecken).
- X-Rechnungs-Type = Kennzeichnung für X-Rechnung Verwendung
- Speichern.
Richten Sie nun ein, für welche Art von Bestellungen der automatisierte E-Mail Versand gilt.
- Klicken Sie unter Bedingung auf Neu (grüner Plusbutton).
- Füllen Sie die Felder aus: Bereich = „Verkauf“ > Feld = „Vertriebsbelegtyp“ > Wert = „Lieferschein/Rechnung“ > Anlegen.
Profi-Hinweis: Wenn Sie den automatisierten Versand nur für bestimmte Marktplätze einrichten möchten, richten Sie sich eine zweite Bedingung für den jeweiligen Marktplatz ein. In dieser Bedingung definieren Sie dann den Bereich Verkauf, Feld = Marktplatz, Operator = Ist gleich und Wert dem entsprechenden Marktplatz.

Hinweis: Wenn für einen Beleg ein Marktplatz gesetzt ist und dieser Marktplatz auf “nur lesen” gestellt ist, wird für diesen Beleg keine Email automatisch versendet. Der automatische Email-Versand funktioniert nur, wenn kein Marktplatz gesetzt ist oder der Marktplatz nicht auf “nur lesen” steht.