Mit der automatisierten Dropshipping-Funktion können Bestellungen beim Lieferanten direkt aus Kundenaufträgen erzeugt und anschließend automatisch per EDI an den Lieferanten übermittelt werden.
Dadurch entfällt die manuelle Erstellung und Versendung von Bestellungen. Der gesamte Prozess von der Bedarfsermittlung bis zur Übertragung an den Lieferanten läuft automatisiert im Hintergrund.
Vor der Einrichtung müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
- Der Artikel ist für das Streckengeschäft eingerichtet.
- Der Lieferant ist im System angelegt.
- Die EDI-Anbindung zum Lieferanten ist eingerichtet.
- Die erforderlichen Berechtigungen für die Konfiguration von Artikeln, Jobs und EDI-Einstellungen sind vorhanden.
- Der Lieferant unterstützt den Empfang von Bestellungen per EDI.
Schritt für Schritt Anelitung:
1. Dispo-Art [BAS01] Einstellungen: “Einplanung pro Auftrag”:
Die Einzelplanung pro Auftrag sorgt dafür, dass Bedarfe auf Basis einzelner Kundenaufträge erzeugt werden.
2. Artikelstamm [BAS02] Einstellungen:
- Reiter Allgemein: Dispo-Art>Planungshorizont: “Einzelplanung pro Auftrag”
| Feld | Einstellung |
|---|---|
| Dispo-Art | Entsprechend Ihrer Beschaffungsstrategie |
| Planungshorizont | Einzelplanung pro Auftrag |
- Reiter Erweitert: Checkbox Streckengeschäft Automatisch bestellen / produzieren auf Aktiv Setzen.
Dadurch wird der Artikel für die automatische Beschaffung über Kundenaufträge freigegeben.
Achtung: Sind diese Optionen nicht aktiviert, kann keine automatische Bestellung erzeugt werden.
3. In der SYS04 ist es erforderlich einen Cronjob Job anzulegen
Wählen Sie MrpPlannAllJob und setzen Sie die gewünschten Parameter entsprechend Ihrer Anforderungen. Der Job erzeugt automatisch Bestellungen aus den Bedarfen der Aufträge. Wie Sie diese im Detail einrichten, erfahren Sie hier
3. EDI Einstellungen:
- Einrichtung EDI Protokoll für die Definition der Übertragungsdatei [EDI01] Wie Sie ein Protokoll erstellen Erfahren Sie hier
- Einrichtung Kunden Zuordnung [EDI02] wie Sie diese einrichten erfahren Sie hier.
Hinweis: Der Übetragungsmodus muss auf vollautomatisch beim Speichern des Belegs gestellt werden, sodass bei Erstellung der Bestellung durch den MRP-Job automatisch die Bestellung per EDI an den Lieferanten geht.
Hinweise, Tipps und typische Fehler
- Prüfen Sie vor der Einrichtung, ob der Lieferant EDI-Bestellungen empfangen kann.
- Testen Sie die Einrichtung zunächst mit einem einzelnen Artikel und einem Testauftrag.
- Fehlt die Aktivierung von Streckengeschäft oder Automatisch bestellen / produzieren, werden keine automatischen Bestellungen erzeugt.