EDI-Protokoll einrichten (EDI01)

Das Kürzel EDI steht für Electronic Data Interchange und ermöglicht den elektronischen Austausch relevanter Geschäftsdokumente über sogenannte EDI-Protokolle. Der Austausch erfolgt automatisch in Form von strukturierten Daten, gemäß festgelegter internationaler Standards.

Die Standards sind in bestimmten EDI-Formaten festgelegt. Sie ermöglichen eine verkürzte Datenübertragung – die manuelle Dateneingabe entfällt, Fehlerquellen werden vermieden und die zahlreichen Papierdokumente gehören nunmehr der Vergangenheit an.

Seitens reybex können folgende EDI-EDIFACT-Formate verarbeitet werden:

Einrichtung des EDI-Protokolls

• Öffnen Sie die Transaktion EDI Protokolle (EDI01)
  • Klicken Sie auf den Button +Neu um eine neue Vorlage zu erstellen bzw. auf den Stift-Button um einen bereits bestehenden Beitrag anzupassen
  • Füllen Sie die entsprechenden Felder
  • Richtung = Wählen Sie die Richtung
    • Aktivieren Sie hier die Checkbox Export, wenn das Protokoll zum Versand von Daten genutzt werden soll
    • Aktivieren Sie hier die Checkbox Import, wenn das Protokoll zum Empfang von Daten genutzt werden soll
    • Nummernkreis = wählen Sie für den Datentransfer einen entsprechenden Nummernkreis, ggf. ist ein gesonderter Nummernkreis anzulegen.
    • Sammelrechnung gruppieren = Wählen Sie die Option der Gruppierung
      • Kundennummer
      • Warenempfänger GLN
      • Rechnungsempfänger GLN
      • Protokoll
    • Textfeld: Hier ist der EDI-Code einzugeben.
      • Hinweise:
        • Die EDI-Codes können nicht in einem Standard-Code zur Verfügung gestellt werden.
        • Unterschiedliche Geschäftspartner arbeiten mit unterschiedlichen Daten, so dass eine abweichende Syntax in den einzelnen EDI-Templates erforderlich wird.
        • Die Ermittlung und Bereitstellung der Codes erfordert einen hohen Abstimmungsaufwand zwischen Empfänger und Versender. Gern stehen wir Ihnen ein reybex-Berater bei der Einrichtung und Erstellung der entsprechenden Codes begleitend zur Verfügung.

• Klicken Sie auf Speichern.

Anschließend muss das EDI-Protokoll den Kunden/Lieferanten zugewiesen werden.

Einen Einblick in die EDI-Übertragungen inkl. Fehlerermittlung wird Ihnen ebenfalls seitens reybex zur Verfügung gestellt.