Das Kürzel EDI steht für Electronic Data Interchange und ermöglicht den elektronischen Austausch relevanter Geschäftsdokumente über sogenannte EDI-Protokolle. Der Austausch erfolgt automatisch in Form von strukturierten Daten, gemäß festgelegter internationaler Standards.
Die Standards sind in bestimmten EDI-Formaten festgelegt. Sie ermöglichen eine verkürzte Datenübertragung – die manuelle Dateneingabe entfällt, Fehlerquellen werden vermieden und die zahlreichen Papierdokumente gehören nunmehr der Vergangenheit an.
Seitens reybex können folgende EDI-EDIFACT-Formate verarbeitet werden:
| Format | Verwendung/Datei | Richtung |
| ORDERS | Bestellung (Auftrag) | ein- und ausgehend |
| DESADV | Lieferavis (Lieferschein) | ein- und ausgehend |
| INVOIC | Rechnung | ausgehend |
| IFTMIN | Speditionsauftrag | ausgehend |
Einrichtung des EDI-Protokolls
- Öffnen Sie die Transaktion EDI Protokolle (EDI01)
- Klicken Sie auf den Button +Neu um eine neue Vorlage zu erstellen bzw. auf den Stift-Button um einen bereits bestehenden Beitrag anzupassen
- Füllen Sie die entsprechenden Felder
- Richtung = Wählen Sie die Richtung
- Aktivieren Sie hier die Checkbox Export, wenn das Protokoll zum Versand von Daten genutzt werden soll
- Aktivieren Sie hier die Checkbox Import, wenn das Protokoll zum Empfang von Daten genutzt werden soll
- Nummernkreis = wählen Sie für den Datentransfer einen entsprechenden Nummernkreis, ggf. ist ein gesonderter Nummernkreis anzulegen.
- Sammelrechnung gruppieren = Wählen Sie die Option der Gruppierung
- Kundennummer
- Warenempfänger GLN
- Rechnungsempfänger GLN
- Protokoll
- Textfeld: Hier ist der EDI-Code einzugeben.
- Hinweise:
- Die EDI-Codes können nicht in einem Standard-Code zur Verfügung gestellt werden.
- Unterschiedliche Geschäftspartner arbeiten mit unterschiedlichen Daten, so dass eine abweichende Syntax in den einzelnen EDI-Templates erforderlich wird.
- Die Ermittlung und Bereitstellung der Codes erfordert einen hohen Abstimmungsaufwand zwischen Empfänger und Versender. Gern stehen wir Ihnen ein reybex-Berater bei der Einrichtung und Erstellung der entsprechenden Codes begleitend zur Verfügung.
- Hinweise:
- Klicken Sie auf Speichern.
Anschließend muss das EDI-Protokoll den Kunden/Lieferanten zugewiesen werden.
Einen Einblick in die EDI-Übertragungen inkl. Fehlerermittlung wird Ihnen ebenfalls seitens reybex zur Verfügung gestellt.