Die EDI-Übertragung dient zum Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen Unternehmen. Hierbei wird im Vorfeld ein EDI-Format und die Inhalte der EDI-Datei festgelegt.
Wenn Daten fehlen oder fehlerhaft sind, kann es passieren, dass die EDI-Übertragung auf einen Fehler läuft und nicht verarbeitet wird.
- Öffnen Sie die Transaktion EDI-Übertragungen [EDI03]
- Ihnen wir eine Liste mit allen EDI-Transaktionen aufgelistet, welche seitens reybex versendet bzw. empfangen wurden.
- Die Spalte Status zeigt Ihnen an, ob eine Übertragung aktuell noch läuft, abgeschlossen ist oder auf einen Fehler gelaufen ist.
- In der Spalte Beleg-Nummer finden Sie den Hinweis auf die Dokumentennummer, z.B. Nummer der Einkaufsbestellung.
- Ist eine Übertragung auf einen Fehler gestoßen, so kann in der Spalte Nachricht die Fehlerursache ausgelesen werden, um den gesamten Inhalt einzusehen, können Sie auf den Button Details klicken.
Fehlerbeispiel:
- to null or missing: ==> items.materialGtin à überprüfen Sie, ob alle Artikel über eine GTIN verfügen und tragen Sie die GTIN nach
- Haben Sie den Fehler gefunden und korrigiert, können Sie die Übertragung erneut anstoßen. Markieren Sie dazu den entsprechenden Datensatz und klicken Sie auf den Button SmartCommExport um EDI-Dateien zu versenden bzw. auf SmartComm-Import um EDI-Dateien einzulesen
Hinweis:
Wenn eine EDI-Übertragung 3 mal ausgeführt wurde, kann Sie nicht nochmals gestartet werden. Den entsprechenden Wert der Anzahl der versuche können Sie aus der gleichnamigen Spalte entnehmen. Wünschen Sie einen weiteren Übertragungsversuch, dann können Sie mit dem Button Stift den entsprechenden Eintrag öffnen die Anzahl der versuche auf 1 manuell runtersetzen und Ihre Änderung abschließend speichern.
