Einen Auftrag mit einer Teillieferung bearbeiten und die dazugehörige Rechnung + den Lieferschein bearbeiten.
Wenn Artikel mal nicht auf Lager sind und Sie Ihrem Kunden dennoch schon einmal die vorhandenen Artikel zusenden möchten, dann können Sie in reybex Teillieferungen vornehmen. Wir beschreiben Ihnen hier, wie Sie vorgehen sollten.
Auftrag für Teillieferung vorbereiten
Wenn Sie für eine Bestellung einen Auftrag erhalten und ihn als Teillieferung bearbeiten möchten, müssen Sie dies im den Auftrag vermerken. Sie gehen in die Transaktion Vertriebsbelege (SAL05) und rufen sich den gewünschten Auftrag auf. Nun aktivieren Sie mit einem Häkchen die Checkbox Teillieferung erwünscht.
Lieferschein erstellen
Aus dem Auftrag können Sie auch einen Lieferschein über die Teillieferung erstellen.
Dafür haben Sie zwei Möglichkeiten:
1. Sie klicken in der Vertriebsbelegübersicht das Häkchen bei dem Auftrag an, für welchen Sie einen Lieferschein erstellen möchten. Anschließend gehen Sie auf den grünen Button mit dem Pluszeichen für Neuen Beleg.
2. Sie öffnen den Auftrag und klicken auf Neu.
Es öffnet sich das Auswahlfenster für den neuen Beleg. Dort wählen Sie den Dokumententyp Lieferschein.
Der Lieferschein wird erstellt und in der sich öffnenden Maske passen Sie den Inhalt für Ihre Teillieferung an. Sie können die Menge ändern und Positionen löschen (Klick auf das Mülleimer-Icon). Klicken Sie dann auf den Speicher-Button.
Rechnung über Teillieferung erstellen
Aus dem editierten Lieferschein können Sie dann die Rechnung für die Teillieferung erstellen. Gehen Sie so vor wie bei der Lieferscheinerstellung: Suchen Sie den Lieferschein, gehen Sie auf Neu und wählen in der Maske Rechnung aus. Die Rechnung öffnet sich. Klicken Sie auf Speichern. Dann kann die Rechnung per E-Mail verschickt oder als PDF erzeugt und ausgedruckt werden.
Teilweise erfüllte Aufträge finden
Der Auftrag wird solange in Ihrer Tabelle Vertriebsbelege (SAL05) mit dem Vermerk „teilweise“ in der Spalte Status angezeigt, bis er vollständig erfüllt ist.
Wenn Sie in den Auftrag hineingehen, dann sehen Sie in den einzelnen Posten in der Spalte „Offen“, ob sie erfüllt sind oder nicht.
