Sie haben mit reybex die Möglichkeit, negative Bestände zuzulassen oder auch negative Bestände zu blockieren.

Negative Bestände zulassen

1. Öffnen Sie die Prüftabellen [BAS01].
2. Klicken Sie auf den Reiter „Lager/Logistik“ und wählen den Button „Lagerplätze“ aus.
   Hier sehen Sie alle bei Ihnen im reybex System hinterlegten Lagerplätze.
3. Suchen Sie den Lagerplatz, zu welchem Sie negative Bestände zulassen wollen, und klicken auf den blauen Stift zum Bearbeiten.
4. Sie müssen die Checkbox „Negativer Bestand erlaubt“ aktivieren
5. Wählen Sie zwischen den Optionen, ob Sie negative Bestände auf dem Gesamtbestand oder dem verfügbaren Bestand zulassen wollen. Zusätzliche Konfigurationen ermöglichen Ihnen eine Feinjustierung.
6. Klicken Sie abschließend auf Speichern.

Negative Bestände deaktivieren

1. Öffnen Sie die Prüftabellen [BAS01].
2. Klicken Sie auf den Reiter „Lager/Logistik“ und wählen den Button „Lagerplätze“ aus.
   Hier sehen Sie alle bei Ihnen im reybex System hinterlegten Lagerplätze.
3. Suchen Sie den Lagerplatz, zu welchem Sie negative Bestände blockieren wollen, und klicken auf den blauen Stift zum Bearbeiten.
4. Sie müssen die Checkbox „Negativer Bestand erlaubt“ deaktivieren und abschließend speichern.

Hinweis:

• Ob die Prüfung nach dem ausreichenden verfügbaren / Gesamtbestand erfolgt hängt von der Konfiguration der Vertriebsbelegtypen ab. Somit können Sie z.B. die Erfassung von Aufträgen zulassen, aber die Erstellung von Lieferscheinen unterbinden.
• Bei der Auftragserstellung prüft das System die Verfügbarkeit über die sogenannte Reservierungsprüfung innerhalb der Konfiguration der Lagerplätze. Wenn die Auswahl hier auf “keine” gesetzt ist, wird der Auftrag auch dann erstellt, wenn das Feld „Negativer Bestand erlaubt“ nicht aktiviert ist. Das bedeutet, dass der verfügbare Bestand in den negativen Bereich gehen kann. Später, beim Erstellen einer Rechnung aus einem Auftrag, wird zusätzlich das Feld „Prüfe verfügbaren Bestand“ innerhalb der Einrichtung der Dokumenttypen im Verkauf/Vertrieb, im Belegtyp überprüft. Wenn diese Checkbox nicht aktiviert ist, kann der Lagerbestand ebenfalls negativ werden – auch wenn die Checkbox „Negativer Bestand erlaubt“ nicht aktiviert ist. In diesem Szenario wird die Checkbox „Negativer Bestand erlaubt“ nicht beachtet.