Sie möchten Mollie als Zahlungsdienstleister in reybex einrichten. Nachfolgend schildern wir Ihnen die erforderlichen Schritte:
1. Sachkonten anlegen
Legen Sie in der Transaktion Kontenplan (FIN01) ein Buchungskonto für Mollie und ein Buchungskonto für die Mollie-Gebühren an.
- Typ = Sachkonto
- Konto = tragen Sie hier das Konto ein, auf dem Sie die Zahlungen buchen wollen. bei Bedarf halten Sie hierzu Rücksprache mit Ihrem Steuerberater
- Aktivieren Sie Checkboxen bei:
- Aktiv
- Direkt bebuchbar
2. Mollie als Zahlungsdienstleister/Bank anlegen
Richten Sie Mollie als Zahlungsdienstleister in reybex ein:
- Öffnen Sie die Transaktion Unternehmen (SYS07)
- Unter dem Tab Allgemein finden Sie auf der rechten Seite den Bereich Zahlungsdienstleister/Banken
- Klicken Sie auf den Plus-Button um einen neuen Eintrag anzulegen bzw. auf einen vorhandenen Eintrag um diesen zu modifizieren.
- Füllen Sie nun die entsprechenden Felder
- Typ: Mollie
- Bank: Mollie
- Land: Deutschland
- Währung: EUR
- Konto: Mollie-Konto wie unter Schritt 1 angelegt
- Gebühr Konto: Mollie-Gebühren-Konto wie unter Schritt 1 angelegt
3. Überprüfung der benutzer-Konfiguration
Bitte überprüfen Sie, ob dem jeweiligen User die entsprechenden Rechte gegeben sind, welche für die Mollie Anbindung gebraucht werden. Schauen Sie dafür innerhalb der SYS07 – Transaktionseinstellungen unter dem Transaktionscode SYS14 und klicken Sie nach Vergabe der Rechte auf Speichern.
Außerdem darf er Benutzer, der die Anbindung bei Mollie vornimmt, keine Start-Transaktion seitens der Benutzer-Einstellungen mit sich führen.
- Klicken Sie auf den roten Button mit Ihren Initialen oben rechts
- Wählen Sie die Auswahl Mein Profil
- das Feld Transaktionen muss leer sein. Leeren Sie optional das Feld und Speichern Sie Ihre Änderungen.
- Damit die geänderten Benutzereinstellungen greifen müssen Sie entweder einen Seiten-Refresh vornehmen oder sich einmal aus reybex ab- und neuanmelden.
4. Zahlungsabgleich Anbindung vornehmen
- Öffnen Sie die Transaktion Zahlungsabgleich-Online (FIN16)
- Wechseln Sie oben links auf den Tab mit der Bezeichnung Ihres Mollie-Zahlungsdienstleisters
- Klicken Sie auf den Button Verbinden
- Es öffnet sich ein Pop-Up-Fenster in welchem Sie erneut auf den Button Verbinden klicken.
- Füllen Sie die Felder E-Mail-Adresse und Passwort mit den Login-Daten Ihres Mollie-Accounts und klicken Sie auf Einloggen.
- Bestätigen die Erteilung der Zugriffberechtigungen und klicken Sie auf Verbinden
Nun sind Ihr reybex Account und Ihr Mollie Account verbunden.
Anschließend können Sie Ihre Umsätze über den Button Umsätze einlesen abrufen.
4. Zahlungen zu Rechnungen/Aufträgen zuordnen.
Wie Sie den Zahlungsabgleich durchführen, beschreiben wir in unserem Artikel Zahlungsabgleich Online.
5. Hinweis zur Auszahlungsverzögerung bei Mollie
Wenn Sie Mollie als Zahlungsanbieter nutzen, kann es vorkommen, dass eine Auszahlungsverzögerung auf Ihrem Mollie-Konto aktiviert ist. In diesem Fall erscheinen eingegangene Zahlungen nicht sofort im „Saldo“-Tab Ihres Mollie-Accounts.
Da reybex nur Zahlungen importiert, die im Saldo sichtbar sind, kann dies dazu führen, dass Zahlungen zunächst nicht in reybex übernommen werden.
Bitte wenden Sie sich in diesem Fall direkt an Mollie, um zu klären, ob eine Auszahlungsverzögerung aktiv ist und wie diese ggf. angepasst werden kann