Mengeneinheiten können Sie ganz einfach festlegen. Hierzu haben Sie zwei Möglichkeiten:
Entweder Sie legen die Einheiten manuell für jeden Artikel einzeln an.
Bitte sehen Sie sich dazu die Dokumentation Mengeneinheit für Artikel einrichten an.
Oder Sie importieren die Mengeneinheiten per CSV-Datei. Hierbei ist die korrekte Aufbereitung der Daten wichtig.
Beispiel:
20 Stück in einem Master-Karton oder 10 Kartons auf einer Platte.
- Der Einheitencode in Reybex muss 1:1 mit dem in Ihrer Vorlage übereinstimmen.
- Achten Sie darauf, dass die Formeln in der Excel-Datei nicht gelöscht oder verändert werden, da dies sonst die letzte Spalte verfälscht.
- Danach die Datei im CSV UTF-8 Format abspeichern und die nächsten schritte befolgen.
1. Gehen Sie in die Transaktion Artikel Import Wizard [BAS13] und laden Sie sich die Excel-Vorlage “ Import-Artikel-Mengeneinheiten-Vorbereitung” herunter. Hierfür klicken Sie auf Download. CSV Vorlagen. So sollte Ihre Vorlage am Ende aussehen, nachdem Sie die Einheiten definiert haben. In diesem Format können Sie die Daten anschließend erfolgreich importieren.
Wichtige Hinweise vor dem Import:
- Der Einheitencode in Reybex muss 1:1 mit dem in Ihrer Vorlage übereinstimmen.
- Achten Sie darauf, dass die Formeln während der Anpassung in der Excel-Datei nicht gelöscht oder verändert werden. Andernfalls wird die letzte Spalte verfälscht und der Import schlägt später fehl oder ist fehlerhaft.
- Speichern Sie die Datei anschließend im CSV-UTF-8-Format ab und folgen Sie den nächsten Schritten.
2. Füllen Sie die Vorlage mit den Artikeln, für die die Mengeneinheiten importiert werden sollen. Hierfür sind die Artikel-Nr. und die Anzahl wichtig. Außerdem benötigen Sie den Code der Mengeneinheiten, welche importiert werden sollen. Diese können Sie den Prüftabellen [BAS01] unter Basis und anschließend unter Mengeneinheiten entnehmen. Wenn Sie Mengenangabe mit Dezimalstellen importieren wollen, dann muss zur Abtrennung der Dezimalstellen ein Punkt verwendet werden.
3. Alle weiteren Daten sind in der Vorlage verkettet. Für den Import der Mengeneinheiten werden nur die Spalten A und G benötigt. Sollten Sie mehrere Mengeneinheiten auf einmal importieren wollen, nutzen Sie Spalten A und N. Kopieren Sie daher bitte diese beiden Spalten in eine andere Excel-Datei und speichern diese als CSV-Datei.
4. Nun können Sie die CSV-Datei in der Transaktion Artikel Import Wizard [BAS13] hochladen. Legen Sie hierzu eine neue Import-Vorlage an. Hierfür klicken Sie auf den grünen Button “Import Aus .CSV-Datei” und anschließend auf den grünen Plus-Button “Neu”.
5. Klicken Sie auf Weiter und wählen Sie als Typ CSV aus.
6. Wählen Sie Ihre Datei aus und lesen Sie die Spaltenüberschriften ein.
7. Abschließend klicken Sie auf den Button „Speichern & Importieren“.
Hinweis: Der Import von Länge, Breite und Höhe für die Einheiten wird seitens des CSV-Imports nicht unterstützt.
Der Einheitencode n Reybex muss 1/1 mit dem in Ihrer vorlage überisntimmen