Jedes Unternehmen hat eigene Zahlungskonditionen und demnach auch Mahnstufen. Wir zeigen Ihnen hier, wie Sie in reybex eigene Mahnstufen einrichten.
1. Öffne die Transaktion Prüftabellen (BAS01).
2. Klicke auf den Reiter Finanzen.
3. Klicke auf den Menüpunkt Mahnung.
Es stehen 4 Mahnstufen zur Verfügung.
Wählen über die Drop-Down-Auswahl die Mahnstufe, die Sie anpassen möchten.
Nun können Sie bei Bedarf die Bezeichnung der Mahnstufe anpassen und ein gesonderten Report auswählen. Dies ist aber optional.
Legen Sie den Verzug in Tagen und eine Mahngebühr für die Mahnstufe fest.
Wählen aus eine E-Mail-Vorlagen aus, mit der die Mahnung als PDF Dokument versendet werden soll. Wie Sie Mail-Vorlagen erstellen, erfahren Sie hier.
Entscheiden Sie, ob Sie den Druck Ihres Firmen-Logos / Ihrer Firmendaten / etc. wünschen, in dem Sie die entsprechenden Checkboxen aktivieren bzw. deaktivieren.
Pro Sprache können Sie die Textfelder mit Inhalten befüllen und Ihre Einstellungen speichern.
Wie Sie mit den Einstellung Mahnungen an die Kunden versenden können, erläutern wir Ihnen hier.