Es klingt im ersten Moment vielleicht ungewöhnlich, aber Sie können Kassenbelege als Offene Posten anlegen. Das wird relevant, wenn ein Kunde beispielsweise eine sehr hohe Rechnung lieber per Überweisung zahlen möchte. Er erhält dann eine Rechnung, die er überweisen kann.
So richten Sie die Offene Posten Rechnungen für Ihre Kasse ein:
- Gehen Sie in die Transaktion Prüftabellen (BAS01) > Basis > Zahlungsart > Klicken Sie auf den grünen Hinzufügen-Button und erstellen Sie eine neue Zahlungsart.
- Füllen Sie folgende Felder aus: FiBu Konto, Häkchen bei Offene Posten für Kassenbeleg erstellen, Häkchen bei im Kassenmodul anzeigen, Häkchen bei Drucken, Zahlungsart: Rechnung wählen.
- Gehen Sie in Ihre PC Kasse [CAS 01] und geben Sie den zu zahlenden Artikel ein. Klicken Sie unten auf den Button Kundendaten > Erfassen Sie die Kontaktdaten des Kunden oder wählen Sie einen bereits vorhanden Kunden aus.
- Wählen Sie die Zahlungsart Rechnung > Kassenbutton Rechnung für den Ausdruck der Rechnung.
Die Rechnung wird als PDF zum Ausdruck bereitgestellt.
Gleichzeitig wird die Rechnung in den Offenen Posten erfasst.